Diensthoofd beleid en organisatie – 100%

Over deze functie

Als lid van de departementale staf van het departement Gezondheid en Wetenschap, draag je bij tot de vertaling van de AP-strategie naar het departementale beleid. Als diensthoofd stuur je, onder de verantwoordelijkheid van het departementshoofd, een team van medewerkers aan om de organisatorische en beleidsprocessen van departement Gezondheid en Wetenschap te borgen en implementeren. Deze processen beheer je binnen het hogeschoolbrede kader en in afstemming met de algemene diensten, dit alles om de doelen van het departement Gezondheid en Wetenschap te ondersteunen met een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening.

Je staat onder andere in voor:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de beleids- en beheercyclus van het departement Gezondheid en Wetenschap. Je fungeert in de dagelijkse werking als aanspreekpunt voor de samenwerking met de algemene diensten.
• Je vertaalt in overleg met je departementshoofd de strategie naar een departementaal beleid. Je waakt over de uitvoering van het departementaal beleid en volgt dit actief op.
• Je organiseert en coördineert de interne communicatieprocessen voor de studenten en medewerkers in het departement Gezondheid en Wetenschap. Je bent het aanspreekpunt voor de planning van de communicatie-acties opgenomen in het marketing- en communicatiebeleid van de hogeschool.
• Je coördineert de ondersteuning van het volledige departement Gezondheid en Wetenschap op organisatorisch, financieel en administratief vlak (inclusief ondersteuning aan de opleidingen, onderzoek…). Je ziet toe op een kwaliteitsvolle, efficiënte en tijdige uitvoering van organisatieprocessen. Je hanteert hierbij een uitgesproken studentgerichte en menselijke aanpak.
• Je coördineert de planning van de pedagogische activiteiten in het departement Gezondheid en Wetenschap, in lijn met het hogeschoolbrede infrastructuurbeleid en gebouwenbeheer.
• Je ondersteunt het departementshoofd bij de uitvoering van de onderwijsreglementering. Je vertegenwoordigt het departement Gezondheid en Wetenschap bij de jaarlijkse actualisatie van de onderwijsreglementering en de academische kalenders.
• Als leidinggevende creëer je een hecht en performant team van medewerkers dat constructief samenwerkt met de teams van andere departementen en de algemene diensten. Je focust hierbij zowel op menselijk leiderschap, verbinding en welzijn, als op verantwoordelijkheid en resultaatgerichtheid.
• Je bent sterk onderlegd in financieel management. Je bent immers verantwoordelijk voor de voorbereiding van het begrotingsvoorstel van het departement, inclusief de personeelsformatie, binnen het hogeschoolbrede kader. Als budgetbeheerder volg je de realisatie ervan dagelijks op.

**Onze troeven**
\- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar
\- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A22 tot A33
\- 45 vakantiedagen
\- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
\- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
\- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
\- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
\- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
\- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
\- een gsm met abonnement
\- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
\- een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar

**Salaris**
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 7.1 (barema 588 - A22), salarisschaal 7.2 (barema 589 - A31) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 12-10-2026.