Diensthoofd Administratie & Payroll

Over deze functie

Investeer in je HR-carrière en laat je talent tot bloei komen!

Motena is de zorgorganisatie waar **mensgerichtheid** op de eerste plaats staat. Met kinderopvang KIDZ, therapeutisch Zorgpunt N, vier dienstencentra, thuiszorgdienst Kotee en vier woonzorgcentra zijn we er om mensen te helpen in elke fase van hun leven.

De naam Motena is afgeleid van het Japanse **‘Omotenashi’**, wat vrij vertaald kan worden als de ultieme **gastvrijheid**. Dat is wat ons uniek maakt: een gastvrije omgeving creëren voor klanten én voor medewerkers, waarin we steeds dat **tikkeltje meer** kunnen bieden.

Binnen ons groeiverhaal word jij het nieuwe diensthoofd Administratie en Payroll. Je gaat aan de slag met een team van 8 fijne, enthousiaste collega's. Jij zorgt voor gestroomlijnde HR-processen en -systemen, zet je expertise in bij complexe dossiers en bent een onmisbare steun voor het volledige HR-team (18 collega’s). Daarnaast speel je een belangrijke rol in de groei en verandering van onze organisatie: je bouwt mee aan de organisatie van de toekomst, met oog voor digitalisering, vernieuwing en een wendbare manier van werken.

**Hoe ziet jouw takenpakket eruit?**

* Je bent dé motor die onze payroll vlekkeloos laat draaien.
* Je speelt een belangrijke rol in het implementeren van allerlei projecten rond verloning, roosterplanning,…
* Als payrollspecialist sta je de directie en het lijnmanagement bij met de nodige expertise.
* Je onderhoudt relaties met externe partijen zoals sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen,…

* Je trekt mee de kaart van digitalisering en procesoptimalisatie: je spoort verbeterkansen op, stippelt veranderingstrajecten uit en begeleidt je team doorheen nieuwe manieren van werken.
* Je coacht en stuurt je team bij en zorgt dat iedereen mee is.
* Je volgt HR-budgetten en opbrengsten proactief op om onze groei te ondersteunen.

**Wat bieden wij jou?**

* Een **voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week)**.
* Verloning volgens weddeschaal A1a-A3a met een bruto geïndexeerd maandloon (excl. vakantiegeld, eindejaarspremie,...) van **min € 4.020,40 en max € 7.016,08** waarbij alle relevante anciënniteit meegenomen wordt.
* Een aantrekkelijk en **ruim pakket extralegale voordelen**:

* maaltijdcheques van € 6,5 per gewerkte dag (per 7,6u)
* hospitalisatieverzekering
* groepsverzekering (2,5% van jouw jaarlijks brutoloon)
* volledige terugbetaling openbaar vervoer (bus/trein) of fietspremie
* mogelijkheid tot fietslease
* ICT-materiaal: laptop, smartphone en abonnement
* gratis griepvaccin
* gratis toegang tot een online voordelenplatform voor tal van winkelkortingen
* **6 dagen aanvullend verlof per jaar** bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen + aanvullend leeftijdsverlof
* We voorzien mogelijkheden tot **vorming, bijscholing en opleidingen**.
* Je komt terecht in een vooruitstrevende en groeiende organisatie.