deskundige payroll

Over deze functie

**Zorg jij ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een correcte loonverwerking én heldere antwoorden op hun personeelsvragen? Heb je al ervaring binnen payroll of personeelsadministratie? Dan is deze uitdaging bij Stad Sint-Niklaas misschien wel iets voor jou.**

Binnen het team Wedden en Beheer ben je een belangrijke schakel in onze personeelsdienst. Je combineert dossierbeheer, payroll en personeelsadministratie met een klantgerichte dienstverlening. Dankzij jouw expertise krijgen onze medewerkers correcte informatie over hun loon, verlof en personeelsdossier.

**Wat ga je doen?**
Als deskundige payroll ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en sta je mee in voor een correcte loon- en personeelsadministratie van A tot Z.
Je takenpakket omvat onder andere:

* loonberekeningen en loonafsluitingen uitvoeren
* medewerkers informeren en adviseren over loon, verlof, ziekte, anciënniteit, fietslease en andere personeelsmateries
* vakantiegeld, eindejaarspremies en diverse vergoedingen berekenen
* loonsimulaties opmaken
* personeelsdossiers administratief opvolgen
* ontslagdossiers en afrekeningen bij uitdiensttreding verwerken
* wetgeving, arbeidsreglementen en rechtspositieregeling correct toepassen
* elektronische aangiften en administratieve formaliteiten verzorgen
* nieuwe medewerkers onthalen en begeleiden
* meewerken aan verbeterprojecten en digitaliseringstrajecten binnen de personeelsdienst

Je volgt evoluties binnen de sociale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk.

**Bouw mee aan een sterke dienstverlening**
Ben jij iemand die graag expertise combineert met mensgericht werken? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur en verwelkomen we je graag binnen ons team Wedden en Beheer van Stad Sint-Niklaas.

**Wat mag je verwachten?**

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal B1-B2-B3 (index september 2026)

* Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2.913,19 EUR
* Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3.383,16 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige onbeperkt mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via [email protected].

**Extra financiële voordelen**

* Vakantiegeld
* Eindejaarstoelage
* Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
* Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
* Hospitalisatieverzekering via Ethias
* Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
* Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer
* Mogelijkheid tot fietslease
* Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
* Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …

**Niet-financiële voordelen**

* 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
* 14 feestdagen
* Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
* Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
* Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
* Uitgebreid opleidingsaanbod
* Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
* Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

**Werkplek**

Je vaste werkplek is in het Stadhuis, Grote Markt 1 in Sint-Niklaas.

**Wervingsreserve**

Er wordt een wervingsreserve ( voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.