Deskundige boekhouding

Over deze functie

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

Als deskundige boekhouding werk je actief mee aan de wettelijke en statutaire financiële rapportering en zorg je daarbij voor een correcte en tijdige verwerking van alle gegevens. Wanneer er problemen of onregelmatigheden opduiken in financiële transacties, analyseer en los je deze efficiënt op. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over financieel beheer, waarbij je hen deskundig en helder begeleidt zodat zij hun taken correct kunnen uitvoeren.

Je neemt volgende taken op:

* Je verzorgt de uitvoering van alle dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen, waaronder aankoop- en verkoopboekingen, kas- en bankverrichtingen, leveranciers en klantenadministratie, de voorbereiding en uitvoering van betalingen, enz. * Je ondersteunt bij specifieke boekhoudverrichtingen, zoals het verwerken van afschrijvingen, waarderingen en eindejaarsverrichtingen * Je neemt ook de meer complexe onderdelen van de boekhouding op jou, zoals het controleren en reconciliëren van grootboekrekeningen, het verwerken van uitzonderlijke of afwijkende boekingen, het opvolgen van project- en subsidiegebonden transacties en het oplossen van boekhoudkundige knelpunten * Je staat in voor het opstellen en indienen van financiële aangiftes en statistische rapporten, waaronder o.a. Intrastat- en btw aangiftes * Je ondersteunt de team leads bij het uitvoeren en controleren van bankverrichtingen, zoals betalingen en reconciliaties * Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van correcte masterdata, waaronder het juist registreren en actualiseren van leveranciers- en klantgegevens * Je helpt bij de controle en verwerking van onkostennota's en diverse betalingen aan medewerkers, zodat deze correct en tijdig worden afgehandeld * Je coördineert en bewaakt de voortgang van toegewezen takenpakketten, waarbij je erop toeziet dat alle boekhoudkundige processen tijdig, correct en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd * Je neemt ook andere administratieve taken op en je zorgt voor een goede documentatie van afspraken en richtlijnen * Je formuleert vanuit jouw expertise verbetervoorstellen en geeft voorstellen voor procesoptimalisatie

Werken bij UGent betekent

* een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever * een aantrekkelijk en transparant salaris * een maandelijkse nettovergoeding * ecocheques * vakantiegeld en eindejaarstoelage * een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers) * een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten) * 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen * terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer * een ruim vormings- en opleidingsaanbod * ...

Voor het volledige aanbod verwijzen we graag door naar het vacaturebericht op de jobsite van de UGent: www.ugent.be/jobs