Deskundige administratie (60%)

Over deze functie

***Wie organiseert, creëert ruimte voor groei.***

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit structuur brengen en mensen ondersteunen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als deskundige administratie zorg jij er mee voor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt de organisatie op administratief en organisatorisch vlak en werkt nauw samen met de teamlead en collega’s. Dankzij jou verlopen processen efficiënt en overzichtelijk.

**Wat ga je doen?**

**·** **Vergaderingen organiseren en opvolgen**
Je bereidt vergaderingen voor (zoals raden van bestuur), maakt agenda’s op, verstuurt uitnodigingen en zorgt voor correcte verslaggeving en opvolging.

· **Administratie en dossiers beheren**
Je houdt administratieve dossiers op orde en zorgt ervoor dat wettelijke verplichtingen correct worden opgevolgd (zoals neerleggingen bij de ondernemingsrechtbank en publicaties in het Belgisch Staatsblad).

· **Verzekeringen en ondersteuning**
Je volgt verzekeringen op voor de organisatie en springt bij waar nodig (bv. bij HR of boekhouding).

· **Processen verbeteren**
Zie je dat iets beter kan? Top! Je denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en helpt procedures uitwerken.

· **Team ondersteunen**
Je ondersteunt de teamlead en collega’s in de dagelijkse werking en denkt actief mee over verbeteringen.

**Wat bieden wij jou?**

· Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

· Een professionele en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

· Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en het volgen van nieuwe digitale trends.

· Een deeltijdse functie (60%) van onbepaalde duur.

· Verloning volgens barema B1-B2-B3, aangevuld met extralegale voordelen voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques van €9, hospitalisatieverzekering) en een flexibele uurregeling.