Deeltijds Management Assistant
Intelect · Laakdal · 2026-10-07
Over deze functie
Als deeltijds management assistant zal je de general manager ondersteunen op verschillende vlakken:
\- Voorbereiding boekhouding: betalingen uitvoeren, openstaande betalingen van klanten opvolgen, facturatie, voorbereidend werk voor de externe boekhouder, ..
\- Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem: overzetten van de verschillende producten, prijzen en kortingen correct ingeven, ..
\- Algemeen kantoorbeheer
\- HR-gerelateerde taken
\- Telefoons behandelen
\- ...
Je komt terecht in een klein en hecht team, waar open communicatie primeert.
\- Deeltijdse tewerkstelling: min. 20u/week
\- De indeling van de uren zijn te bespreken met de general manager
\- Mogelijkheid om ook enkele uren van thuis te werken
\- Mogelijkheid om ook ADV-dagen op te bouwen in de deeltijdse tewerkstelling
\- Marktconform loon
\- Maaltijdcheques
\- Laptop
\- Woonwerkvergoeding
Gevraagde vaardigheden
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Post en mails administratief beheren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Personeel administratief opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.