Deeltijds administratief én onthaalmedewerker bij team Communicatie C1-C3 (19u per week)

Over deze functie

**Je ondersteunt de interne communicatie**

* Je beheert en actualiseert het personeelsintranet en het intranet voor raadsleden.
* Je schrijft en publiceert nieuwsberichten en zorgt ervoor dat informatie correct en actueel blijft.
* Je maakt affiches, visuals en andere communicatiematerialen op in Canva.
* Je ondersteunt interne campagnes en jaarlijks terugkerende communicatieacties.
* Je stelt de wekelijkse interne nieuwsbrief samen en verzorgt de verzending.
* Je volgt de mailbox interne communicatie op.
* Je werkt mee aan initiatieven die bijdragen aan een sterk werkgeversimago van lokaal bestuur Beerse.

**Je helpt bij de organisatie van evenementen en personeelsactiviteiten**

* Je neemt een actieve rol op in de voorbereiding, organisatie en opvolging van personeelsactiviteiten en interne evenementen.
* Je verzorgt de communicatie rond activiteiten en volgt inschrijvingen op.
* Je ondersteunt de praktische organisatie voor, tijdens en na evenementen.
* Je maakt foto’s tijdens activiteiten en verwerkt deze in nieuwsberichten en andere interne communicatie.
* Je neemt deel aan overlegmomenten en volgt acties verder op.

**Je zorgt mee voor een kwaliteitsvol onthaal van ons sociaal huis**

* Je staat bezoekers, inwoners en collega’s vriendelijk te woord.
* Je beantwoordt telefoons en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
* Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
* Je beheert verschillende mailboxen en plant afspraken in.
* Je ondersteunt administratieve processen binnen diverse diensten.
* Je maakt UiTPASSEN aan en verstrekt basisinformatie aan inwoners.
* Je neemt de onthaalfunctie op bij afwezigheden of overlegmomenten van collega’s.

**Goed om te weten**

Om een optimale bezetting van het onthaal en een vlotte dienstverlening te garanderen, werk je volgens een vooraf vastgelegd uurrooster. De werkmomenten liggen grotendeels vast en zijn afgestemd op de permanentiebezetting van het onthaal.

**Wat bieden wij jou nog?**

* Een deeltijds contract van bepaalde duur en verloning volgens barema C1-C3. Heb je graag een loonsimulatie, laat het ons weten via [email protected]
* Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro! Kom je met de fiets, dan scoor je een fietsvergoeding.
* En we blijven aanbieden: Bij ons geniet je van een gunstige verlofregeling
* Voor deze functie, momenteel een contract bepaalde duur, wordt een wervingsreserve aangelegd van 1 jaar. De geldigheid hiervan is verlengbaar tot 5 jaar.
* Flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privé.