Debiteurenbeheerder
Groep IDEWE vzw · Heverlee · 2026-09-02
Over deze functie
Groep IDEWE is al meer dan **50 jaar** dé referentie in **preventie en welzijn**. Zo’n 1000 medewerkers in 11 regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan ruim 750.000 werknemers bij 35.000 werkgevers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor **bedrijven** en hun **werknemers**, én voor de **samenleving** in zijn geheel.
Bij Groep IDEWE gaat het **vooruit**.
Voor ons, omdat we voortdurend vernieuwen.
En voor jou, omdat je hier je ambities waarmaakt.
Jobomschrijving
Binnen ons financieel team van 8 collega’s maak je deel uit van de klantenboekhouding (4p). Jouw kerntaken omvatten:
* Je **volgt debiteuren op** om ervoor te zorgen dat afgesproken betalingstermijnen gerespecteerd worden. Je bent hiervoor dagelijks in contact met de klanten via telefoon en mail. Je draagt actief bij om tot een oplossing te komen die voor de klant en de organisatie acceptabel is. Je volgt je afspraken nauwkeurig op
* Je bereidt het **schriftelijk rappelproces** voor
* Je overlegt pro-actief met onze regionale teams over gepaste acties in dossiers en je volgt deze op
* Je volgt afbetalingsplannen op
* Je maakt **KPI kwartaalrapporteringen** op met betrekking tot vervallen verkoopfacturen
* Je overlegt met je collega's klantenboekhouding en je leidinggevende om **procesverbeteringen** op te pakken en op te volgen
* Je **documenteert** een wijziging in een intern porces en deelt deze info met je collega's
* Daarnaast neem je een aantal taken op samen met je collega’s klantenboekhouding: terugstortingen aan klanten, opvolging van het groeps-mailadres, bezorgen van bankattesten …
* **afwisseling** – Je job biedt voldoende variatie.
* **zorg en zekerheid** – Jouw welzijn telt, in een stabiele organisatie met perspectief.
* **groei en bloei** – je krijgt de kans om interne / externe bijscholingen te volgen
* **positivisme en perspectief** – Je werk doet jezelf en de samenleving goed.
* **vergoeding en extralegale voordelen –** Je krijgt een veelzijdig loonpakket:
* maaltijdcheques
* hospitalisatie-, groeps- en inkomensverzekering
* een uitgebreid verlofpakket
* cafetariaplan: extra verlofdagen, fietsleasing, ...
Gevraagde vaardigheden
- Klachten behandelen
- Informatie geven
- Facturen opmaken
- Betalingen opvolgen
- Klantenrekeningen opvolgen
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Facturen verwerken
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.