Customer Service Representative
Synergie Mechelen · Mechelen · 2026-07-01
Over deze functie
Vind je het leuk om elke dag nieuwe situaties tegen te komen en met verschillende partijen te communiceren? Haal je energie uit het duidelijk overbrengen van mogelijkheden en beperkingen? Dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling ter versterking van het Coatings & Construction-team van onze klant.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de **volledige administratieve opvolging van inkoop- en verkooporders**.
Jouw verantwoordelijkheden als Customer Service Representative:
* Betrokken zijn bij het volledige traject, van bestelling tot levering, en daardoor heb je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
* Onderhouden van dagelijks contact met klanten, leveranciers, transporteurs en het magazijn
* Ervoor zorgen dat alle betrokken partijen tijdig en correct geïnformeerd worden en dat leveringen volgens de wensen en verwachtingen van de klant verlopen
* Verwerken van aankooporders, versturen van orderbevestigingen en nauwgezet opvolgen van leveringen
* Coördineren met externe partners om een tijdige levering van producten te garanderen
* Behandelen van schadegevallen, klachten en eventuele afwijkingen op een professionele en klantgerichte manier
* Beheren van een grote diversiteit aan e-mail- en telefonische contacten en daarbij steeds het overzicht behouden
* Vlot werken met verschillende digitale systemen en zorgen voor een correcte en nauwkeurige registratie van alle gegevens
* **Voltijdse positie** als Customer Service Representative in een **dynamische en groeiende sector**
* Kansen om je talenten te ontplooien
* **Eigen initiatief** en **persoonlijke groei** worden aangemoedigd
* Samenwerken met fijne collega's in een **open en collaboratieve werkomgeving**
* **Marktconform salarispakket** met diverse extralegale voordelen
* **Maaltijdcheques** van €7 / gewerkte dag
* Bij vaste indienstname een **groeps- en hospitalisatieverzekering**
* Mogelijkheid tot fietslease
* **Flexibele werkuren** met glijdende uren voor een goede werk-privébalans
* **7,5 betaalde ADV-dagen** per jaar
* Kleine attenties en leuke activiteiten tussendoor en tweejaarlijks ook een personeelsweekend
Interesse? Solliciteer meteen en word de nieuwe Customer Service Representative van onze klant!
Gevraagde vaardigheden
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Betalingen opvolgen
- Een offerte opstellen
- Bestellingen registreren
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Customer Service Medewerker EnergiesectorActief Interim Mechelen · Mechelen
- Customer Service AgentSTEGMANN BELGIUM · Mechelen
- Customer Advisor – Fleet ServicesSynergie Mechelen · Mechelen
- Customer Service Advisor NL/DE of FR/DEAGO JOBS&HR · Mechelen
- Customer Service Medewerker LogistiekWESEARCH · Mechelen
- Customer Service RepresentativeRobert Half · Mechelen
- Customer Service and Planning Coördinator B2B | Regio MechelenMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Mechelen
- Customer Service and Planning Coördinator B2B | Regio MechelenMichael Page · Mechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.