Customer Service Agent (m/w/d) / 50-100% / München

Über diese Stelle

Um unseren Kund:innen ein nahtloses und außergewöhnliches Service-Erlebnis zu bieten, suchen wir ein Kommunikationstalent mit Tech-Affinität, das unser Customer Solutions Team bereichert.

Die Stimme von VIU: Du betreust unsere Kund:innen mit großer Empathie und Sorgfalt bei allen Fragen rund um unsere Brillen und die Optik – sowohl am Telefon als auch digital in unserem Ticketsystem 3CX. Erlebnis Macher:in: Du unterstützt aktiv im telefonischen Verkaufsprozess und sorgst für eine reibungslose Erfassung der Bestellungen in unserem System Wings. Interne Drehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Stores (Retail), die Logistik und das Headquarter, wenn es um offene Fragen zu Bestellungen und Prozessen geht. Lösungsfinder:in: Reklamationen und Retouren managst du souverän, lösungsorientiert und immer mit einem Lächeln in der Stimme. Zukunft mitgestalten: Du nutzt moderne Tools und KI-Unterstützung, um Kundenrezensionen smart und treffsicher zu beantworten, und entwickelst unsere Service-Prozesse proaktiv weiter.

Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Service- / Retail-Umfeld. Mindset: Du liebst den direkten Kundenkontakt, denkst prozessorientiert und behältst auch in kniffligen Situationen einen kühlen Kopf und deinen Humor. Tech- & KI-Affinität: Du bist absolut digital-native. Die intensive Nutzung von digitalen Systemen geht dir leicht von der Hand, und du hast große Lust darauf, Kundenfeedback effizient mit Unterstützung von KI-Tools zu managen. Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, denkst unternehmerisch und hast Freude daran, neue Themen und Tools proaktiv mitzugestalten. Eloquenz: Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift. Dein Deutsch ist exzellent (idealerweise Muttersprache), dein Englisch ist sehr gut. Französischkenntnisse sind ein großes Plus.

Culture: Wir duzen, denken flach und handeln frei – Verantwortung ist bei uns eine Haltung, kein Titel. Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort unterstützen dein Gleichgewicht. Growth: Mit der VIUcademy, ehrlichem Feedback und Raum für Ideen fördern wir deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Deine Einarbeitung ist individuell auf dich zugeschnitten und begleitet von regelmäßigem Feedback. Wellbeing: Wir kümmern uns um deine mentale Gesundheit und deinen Ausgleich mit einem Sportabo-Zuschuss über Wellpass in DE sowie natürlich um dein Sehen mit unseren Frames & Shades. Zusätzlich profitierst du von 28 Urlaubstagen und mehr, je länger du bei uns bist – inklusive Optionen für Sabbaticals oder unbezahlten Urlaub. Highlights: Du erhältst eine faire Bezahlung sowie die Möglichkeit, VIU-Anteile zu erwerben. Zudem unterstützen wir dich mit einem Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge. Außerdem profitierst du von Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten bei anderen Brands. Together: Wir feiern Erfolge, lernen voneinander und wachsen als Team.