Coordonnateur-coordonnatrice en Maison De Santé (H/F)

À propos du poste

A Villelongue-Dels-Monts, commune d'environ 2000 habitants, une équipe de professionnels de santé (11 professionnels) souhaite monter une Maison de Santé Pluriprofessionnelle.
Le projet de santé étant rédigé et la MSP validée par la commission de l'exercice coordonné de l'ARS, l'équipe est en recherche de son (sa) coordonnateur(trice).

1- Relation à l'ARS et autres institutions ou collectivités
o Gestion administrative
o Suivi des subventions (justificatifs ACI, appels à projet ...)
o Préparation et participation aux réunions
o Participe aux diverses actions de mutualisation et/ou d'intégration du territoire (CLS, CPTS, intégration des dispositifs de coordination.)

2- Gestion budgétaire
o Aide à l'établissement du budget prévisionnel
o Aide à l'établissement du budget définitif
o Suivi des dépenses
o Suivi des comptes
o Préparation des présentations des comptes
o Relations à l'expert-comptable

3 - Animation de la coordination interprofessionnelle
o Lien entre les professionnels
- Rencontres régulières
o Préparation des réunions de coordination
- Agendas
- Recherche biblio
- Secrétariat de réunion
- Planification des suites
- Suivi de la mise en place de l'exercice protocolé

4- Relation à l'éditeur du SI
o Mise en relation avec des éditeurs de logiciels si pas de système d'information. Information des professionnels de santé sur les modalités d'échange et de partage de données.
o Demande des MAJ
o Programme de formation des utilisateurs (secrétariat et professionnels de santé)
o Suivi des MAJ

5- Travail sur la production de données du SI
o Maîtrise du moteur de recherche
o Production de données structurées permettant d'établir des audits utiles à des actions d'amélioration des pratiques.

6- Coordination et suivi de la mise en œuvre actions de santé publique
o Organisation de campagne d'information auprès des patients
- Affichages
- Mise à disposition de fascicules
- Courriers, téléphone ou e-mails
- Evaluation et bilan de l'action
- Rédaction d'un compte-rendu

A - Savoirs généraux
o Connaissances législatives dans le domaine de la santé et/ou l'administration territoriale
o Connaissances médico-économiques :
- NGAP
- CCAM
- Les ACI, le FIR MSP
- AME, CSS
B - Savoirs opérationnels
o Connaissance en matière de gestion de projet :
- Gérer un projet dans toutes ses dimensions (analyser un besoin, définir un cahier des charges, mobiliser les acteurs, mettre en place une démarche et une méthodologie pour garantir l'avancement, ordonnancer, identifier risques et opportunités, .)
- Identifier les circuits et les acteurs clés à mobiliser
- Identifier, générer, organiser les partenariats
o Compétences relationnelles extérieures :
- Savoir établir et développer des relations avec les interlocuteurs publics (ARS, CPAM, élus territoriaux, Université)
- Savoir établir et développer des relations avec les autres regroupements sur le même territoire (MSP ou ESP ou CDS)
- Être présent dans les réunions du regroupement territorial
o Compétences en matière de système d'information :
- Connaissances informatiques de base dont tableur
- Savoir élaborer un cahier des charges pour le système d'information de la structure
- Dossier patient informatisé dont LAP et autres certifications ASIP
- Connaissance de l'informatique en réseau, dont serveurs informatiques
- Sécurisation des systèmes d'information
Compétences générales et techniques
o Compétences en matière de comptabilité et de gestion :
- Etablir les objectifs et planifier les moyens en élaborant un budget
prévisionnel
- Assurer le suivi des différentes activités par une comptabilité
analytique
- Anticiper et piloter les écarts
- Achats
- Règles comptables et établissement d'un bilan