Coördinator commerciële administratie
OXIDA · Ieper · 2026-08-20
Over deze functie
* Volgen van de dagelijkse verkoopfacturatie en uitvoeren van de administratieve controle van de filialen.
* Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren, met focus op tijdige en correcte afhandeling.
* Opnemen van de onthaalfunctie, inclusief telefonie en handelscorrespondentie via e-mail en post.
* Beheren en actualiseren van klanten-, product- en prijslijstgegevens in de systemen.
* Zorgen voor een correcte orderopvolging voor een aantal keyaccounts en hierover duidelijk communiceren.
* Optreden als koptrekker van het administratieteam en de werkzaamheden coördineren.
* Voorbeeldrol opnemen binnen het team op vlak van structuur, nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
* Analyseren van bestaande administratieve en commerciële processen en verbeterkansen detecteren.
* Voorstellen doen om processen efficiënter te maken en mee waken over de implementatie.
* Nauwe samenwerking onderhouden met filiaalhouders, binnen- en buitendienstverkopers en administratieve collega's.
* Bewaken van uniforme werkwijzen en afspraken tussen de verschillende filialen en het hoofdkantoor.
* Vast uurrooster tussen 8.00 uur en 17.30 uur voor voorspelbare werkuren.
* Voltijds contract in een 40-urenweek met 12 extra ADV-dagen.
* Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Grondige interne opleiding en dagelijkse ondersteuning op de werkvloer.
* Rol op het hoofdkantoor met veel contact met filialen, verkopers en administratieve collega's.
Gevraagde vaardigheden
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Online-verkopen beheren
- De commerciële strategie mee bepalen
- De prestaties van een site optimaliseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.