Coordinateur/trice Régional(e), Singapour

About this role

Date limite de candidature : Mercredi 7 octobre.
Êtes-vous prêt(e) à faire évoluer votre carrière tout en contribuant au changement sur les marchés émergents ?
Nous recherchons un(e) coordinateur/trice régional(e) pour notre bureau de Singapour.
Rejoignez FinDev Canada, l’institution financière de développement du Canada ! Nous travaillons avec et par l’intermédiaire du secteur privé pour faire progresser l’action en faveur du climat et de la nature, l’égalité des genres et le développement des marchés dans les économies en développement. Rejoindre FinDev Canada, c’est intégrer une organisation en pleine croissance et animée par une mission, où votre expertise contribue directement à un impact significatif et mesurable à travers le monde.
Type de contrat : Permanent
Lieu : Veuillez noter que ce poste est basé à notre bureau de Singapour, situé au Marina Bay Financial Centre.

Détails de la rémunération

• Les salaires varient généralement entre 49 725 et 66 300 dollars singapouriens par an, en fonction des qualifications et de l’expérience, auxquels s’ajoute une prime liée à la performance.

Conditions d’éligibilité :

• Le/la candidat(e) retenu(e) doit être en mesure de travailler légalement à Singapour au moment de sa candidature (citoyens singapouriens ou résidents permanents). Les candidats doivent satisfaire aux exigences gouvernementales en matière de contrôle de sécurité.

• Le poste est ouvert à toute personne répondant à l’ensemble des critères essentiels mentionnés ci-dessus et dont la candidature aura été reçue avant la date limite.

Pourquoi vous aimerez travailler chez nous

• Un travail qui fait la différence : nous sommes animés par notre mission de promouvoir une croissance durable et inclusive sur les marchés émergents et dans les économies en développement. Chaque poste contribue à créer un impact positif et durable – pour nos clients, les marchés que nous desservons et les communautés du monde entier.

• Des collègues inspirants : Rejoignez une équipe diversifiée et talentueuse venue du monde entier, qui apporte une richesse d’expérience, de connaissances et de passion à tout ce que nous faisons. Nous sommes convaincus que les résultats solides découlent de partenariats solides : travailler ensemble, partager nos points de vue et instaurer la confiance pour atteindre des objectifs communs.

• Nos valeurs fondamentales : Notre culture repose sur la collaboration, l’agilité, l’impact et le respect. Nous travaillons ensemble au sein d’équipes diversifiées, nous accueillons le changement et l’innovation, et nous restons concentrés sur la création d’un impact significatif et durable, tout en nous traitant les uns les autres avec intégrité, empathie et respect.

• Avantages et bénéfices : Notre offre de rémunération globale va bien au-delà du simple salaire. Nous proposons un ensemble complet d’avantages conçu pour répondre aux besoins variés et aux différentes étapes de la vie de nos collaborateurs.

Présentation de l’équipe
Le bureau de FinDev Canada à Singapour recherche un(e) coordinateur(trice) régional(e) très motivé(e) qui soutiendra le fonctionnement quotidien du bureau de FinDev Canada à Singapour ainsi que les activités de FinDev Canada dans la région Asie-Pacifique. Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera depuis les bureaux de FinDev Canada à Singapour [et pourra être amené(e) à suivre certaines formations au siège social à Montréal, au Québec – Canada].

Le poste implique l’utilisation d’applications logicielles professionnelles pour préparer divers documents, aider à organiser les déplacements professionnels et les réunions, et assurer le suivi des dépenses. Le poste comprend également l’identification et l’optimisation des processus de travail au sein du bureau, la réalisation de recherches d’entreprise en vue de l’engagement sur le marché et du développement commercial, la participation aux réunions d’équipe, la tenue des registres et du classement, ainsi que la gestion du Corporate Pass de l’entreprise à Singapour et des services associés.

Vos missions

• Fournir des services administratifs : traiter la correspondance, préparer les notes de frais, gérer les bons de commande, coordonner les ordres du jour, suivre les temps de travail et les présences, gérer les flux de travail, transmettre les informations, préparer les documents et organiser la logistique.

• Coordonner les tâches opérationnelles : assurer une coordination rapide, efficace et performante de toutes les tâches opérationnelles et administratives liées à la succursale de Singapour.

• Servir de point de contact : Assurer la liaison et la coordination avec Exportation et développement Canada au sein de la succursale de Singapour et de la région.

• Gérer les services liés aux dossiers et aux documents : fournir des services de stockage et de recherche de dossiers, de documents ou d’informations, y compris le classement, l’organisation et la saisie ou la collecte de données électroniques.

• Établir des relations : contribuer à établir et à entretenir des relations efficaces avec les partenaires régionaux, notamment le Haut-Commissariat du Canada à Singapour.

• Résoudre les problèmes administratifs : mettre en œuvre des améliorations des normes, des contrôles et des processus administratifs.

• Coordonner le transport et la sécurité : Assurer la ponctualité, la sécurité et l’efficacité des services de transport, de sécurité et des services connexes lors des visites des dirigeants et/ou du conseil d’administration de FinDev Canada.

• Préparer des supports de présentation : aider à la préparation de supports de présentation à l’aide de PowerPoint, Excel et Word.

• Organiser les déplacements : aider à organiser les déplacements, y compris les demandes de visa.

• Rédiger les comptes rendus de réunion : rédiger les comptes rendus de réunion et tenir à jour les archives des réunions.

• Gérer les opérations quotidiennes : superviser le fonctionnement quotidien de la succursale de FinDev Canada à…