COORDINATEUR.TRICE DE PROJET (H/F)

À propos du poste

Née en 2006, e-graine est un mouvement associatif d'éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel-les, regroupé-es au sein de 9 associations locales, d'une union des associations e-graine et d'organisations spécialisées. Nous nous appuyons sur le référentiel éducatif de l'Éducation à la Citoyenneté Mondiale, défini par l'UNESCO, et avons pour ambition de cultiver le sentiment d'appartenance à une humanité commune. Kiagi Co est une nouvelle entreprise créée et incubée par le mouvement associatif e-graine.

Votre rôle:
Sous la responsabilité de la Direction de Kiagi Co, vous pilotez et coordonnez la mise en œuvre de projet de sensibilisation des habitant-es et usager-ères des services publics aux écogestes et à la transition écologique juste. Vous assurez l'interface avec les commanditaires, coordonnez les différentes parties prenantes et veille à la bonne réalisation des prestations de sensibilisation, principalement sous la forme de stands animés en contexte événementiel.

Concrètement, vous aurez à :
Assurer la relation avec les commanditaires
- Est l'interlocuteur-rice quotidien-ne du commanditaire
- Réceptionne, analyse et enregistre les demandes d'intervention
- Garantit le respect des engagements de service prévus dans les marchés
- Active la procédure prioritaire pour les demandes urgentes
- Prépare et assure les réunions de suivi
- Garantit une communication centralisée, cohérente et adaptée avec le commanditaire.
Planifie et pilote les interventions :
- Analyse la faisabilité des demandes en lien avec le/la chef-fe d'équipe d'animation.
- Planifie les interventions en tenant compte des contraintes du projet et des ressources disponibles.
- Pré-affecte les richesses humaines et le matériel en lien avec le/la chef-fe d'équipe
- Transmet au commanditaire le dispositif d'intervention et en assure la validation dans les délais prévus
- Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires à chaque intervention.
Coordonne les équipes et les parties prenantes
- Assure la circulation des informations entre les différentes partites prenantes des marchés et les équipes terrain.
- Anime la coordination opérationnelle avec le/la chef-fe d'équipe d'animation.
- Veille à la bonne mobilisation des équipes d'animation et du vivier de remplacement.
- Assure le lien entre Kiagi Co, en tant que mandataire, et les structures en co-traitantes ou sous-traitance en charge de l'exécution opérationnelle.
- Garantit au commanditaire un interlocuteur unique et une organisation lisible.
Assure le suivi opérationnel, le reporting et la facture
- Elaborer et met à jour les tableaux de bord
- Consolide les données transmises par les équipes terrain
- Élabore les bilans mensuels et prépare les bilans trimestriels et annuels.
- Prépare les éléments nécessaires aux réunions de suivi avec le commanditaire
- Transmet les informations nécessaires à la facturation mensuelle
- Alerte sur les écarts, difficultés ou risques susceptibles d'affecter la réalisation du projet.
Garantit la qualité et contribue à l'amélioration du projet
- Consolide les résultats des contrôles qualité et des évaluations terrain.
- Identifie les points de vigilance et propose des actions correctives.
- Analyse les retours des publics et des équipes afin de contribuer à l'ajustement des dispositifs pédagogiques.
- Veille à la cohérence entre les objectifs du projet, les interventions réalisées et les résultats observées.
- Contribue à l'amélioration continue des modalités de mise en œuvre du projet.

Le projet sur lequel vous pourrez intervenir: Kiagi Co intervient notamment dans le cadre de dispositifs de sensibilisation déployés à grande échelle auprès des habitant-es et usager-ères des territoires. Vous pourrez ainsi contribuer à des opérations qui se déroulent dans des contextes variés : événements, espaces publics, établissements scolaires et périscolaires..