Coordinateur.rice administratif.ve d'événements en alternance - Agence spécialisée dans l'événementi (H/F)

À propos du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e) Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l'organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative. Vos missions principales :

- Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats) - Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes - Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements) - Gérer les bases de données invités et les inscriptions - Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions - Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients) - Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisationCe que nous offrons :

- Des projets variés et motivants dans un environnement créatif - Une équipe dynamique et passionnée - La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d'événements - Un poste évolutif selon votre implication

Profil recherché :

- Diplôme du BAC - Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité - À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.) - Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe - Disponibilité et souplesse lors des périodes d'événements (soirées, week-ends ponctuels)

Savoir-faire demandés :

- Communiquer des messages aux gens - Diffuser des communications internes - Entretenir des systèmes de communication interne - Exécuter des instructions commandées - Maintenir des communications opérationnelles - Organiser les déplacements du personnel - Suivre des instructions - Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Calme - Chaleureux - Efficace - Sens du détail - Structuré