Coordinateur ou coordinatrice bilingue des RH / Bilingual HR Coordinator

About this role

**Ce poste peut être occupé entièrement à distance ou de façon hybride, si vous habitez près de l’un des bureaux de Mitacs à Montréal, à Toronto, ou à Vancouver.**
Vous souhaitez faire partie d’une organisation propulsée par sa mission qui façonne le futur de l’innovation au Canada? Vous aimez évoluer dans des milieux collaboratifs où la créativité, l’amélioration continue et la pensée stratégique sont valorisées? Êtes‑vous une personne motivée par des responsabilités qui contribuent à accroître la compétitivité du Canada et à produire des résultats concrets pour les communautés et les entreprises?
Pour développer la capacité d’innovation du Canada, à Mitacs, nous misons sur le talent. Nous établissons des liens entre les chercheurs et chercheuses et les organisations dans toutes les régions du pays pour aider à résoudre des défis pressants et accélérer la croissance économique. En facilitant la collaboration entre le secteur privé et le milieu postsecondaire et en appuyant le perfectionnement de talents hautement qualifiés, nous contribuons à une économique canadienne résiliente et capable de relever les défis de demain.
Guidé·es par nos valeurs – impact, intégrité, collaboration, excellence et talent –, nous collaborons avec des partenaires de partout au pays pour faire avancer la recherche, la commercialisation et l’innovation.
À Mitacs, vous ferez partie d’une équipe qui s’engage à donner des ailes aux talents canadiens, à favoriser des partenariats féconds et à stimuler l’innovation qui consolide la compétitivité du Canada à long terme. Si les grandes idées vous inspirent et la création d’un impact à l’échelle nationale vous passionne, nous vous encourageons à présenter votre candidature.
Description du poste
La personne titulaire de ce poste temporaire à temps plein (contrat jusqu’au 31 mars 2027) soutient la prestation efficace des services de RH au sein de Mitacs en coordonnant le recrutement, l’administration du cycle de vie du personnel, les activités des RH, la rédaction de rapports, la logistique des séances d’apprentissage et de perfectionnement et les initiatives d’expérience du personnel. En étroite collaboration avec les membres de l’équipe des RH, les gestionnaires d’embauche et le personnel, la personne retenue veille à ce que les processus des RH soient précis, rapides, cohérents et conformes aux valeurs de Mitacs ainsi qu’à son engagement en faveur de l’excellence du service.
Ce poste convient à une personne organisée, minutieuse, collaborative et motivée par le soutien des programmes axés sur les personnes et les améliorations pratiques qui renforcent l’expérience du personnel de Mitacs.
Responsabilités
Recrutement et soutien à l’embauche

• Coordonner les activités de recrutement, notamment les offres d’emploi, l’évaluation des personnes candidates, l’organisation des entrevues, la vérification des références et la documentation pour les nouveaux employés et nouvelles employées.

• Soutenir les gestionnaires d’embauche avec l’information, les outils, les modèles et les communications avec les personnes candidates dans le processus de recrutement.

• Coordonner les activités d’accueil et de départ, notamment la mise à jour du système d’information sur les ressources humaines (SIRH), la coordination de la paie et des avantages, le calendrier d’accueil et l’organisation des entrevues de départ.

Activités des RH et rédaction de rapports

• Tenir les dossiers du personnel à jour et appuyer l’administration du SIRH, de la paie, des avantages et du cycle de vie du personnel.

• Coordonner la logistique, le matériel et le suivi pour la formation, les séances d’apprentissage et de perfectionnement, les présentations au personnel et les initiatives menées par les RH.

• Suivre, compiler et présenter les indicateurs de RH ainsi que les informations relatives aux programmes afin de soutenir les priorités en matière de recrutement, de planification des effectifs, d’apprentissage, de perfectionnement et d’expérience du personnel.

• Soutenir la gestion des congés du personnel, des changements aux avantages, la coordination des mesures d’adaptation et les activités connexes du cycle de vie du personnel, en transférant les problèmes complexes à un échelon supérieur, si approprié.

• Soutenir la maintenance des politiques, procédures, modèles et ressources pour le personnel des RH afin d’assurer la mise à jour et l’accessibilité des renseignements.

Programmes des RH et expérience du personnel

• Répondre aux questions du personnel envoyées à la boîte de réception EmployeeCare et diriger le personnel et les gestionnaires vers les ressources ou les membres de l’équipe des RH appropriés.

• Offrir un soutien de coordination pour la gestion du rendement, l’engagement, la culture et d’autres projets et initiatives des RH.

• Contribuer aux communications et aux présentations internes destinées au personnel en lien avec les programmes des RH, l’apprentissage et le perfectionnement et l’expérience du personnel.

• Soutenir les programmes et initiatives des RH en lien avec le Plan des RH, notamment l’apprentissage et le perfectionnement, l’expérience du personnel, la mobilité interne, la reconnaissance et la culture « Un seul Mitacs ».

• Déceler des occasions d’améliorer les processus de coordination, les outils, les modèles et les ressources pour le personnel des RH.

• Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.

Expérience et compétences

• Bilingue (anglais et français). La connaissance de l’anglais et du français écrit et parlé est requise dans ce rôle, car vous interagirez avec des collègues, une clientèle et des parties prenantes partout au Canada.

• Éducation postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• Minimum de 1 an à 3 ans d’expérience en coordination des RH, en administration, en soutien au recrutement ou dans d’autres fonctions au sein des RH.

• Expérience éprouvée et capacité à établir des relations…