Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens (H/F)

À propos du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction scolarité/service jury recherche un/une:

Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens F/H

(CDD temps plein 18 mois)

Ce que nous attendons de vous:

1. Organisation des jurys de diplomation

Pré-jury

Élaborer et piloter les rétroplannings des jurys

Collecter, consolider et contrôler les données étudiants issues des systèmes d'information et des programmes

Garantir la fiabilité et la conformité des données au regard des règlements académiques et accréditations

Centraliser et structurer les informations nécessaires à la prise de décision

Organiser la logistique des jurys (planification des agendas, réservation des salles, préparation des supports

Assurer la communication des informations clés aux parties prenantes (programmes, étudiants/étudiantes)

Pendant le jury

Assurer le bon déroulement des jurys

Enregistrer les décisions en séance et garantir leur traçabilité

Mettre à jour les supports en temps réel

Post-jury

Rédiger les procès-verbaux

Mettre à jour les systèmes d'information

Diffuser les décisions aux étudiants

Produire et fiabiliser les statistiques de diplomation

Contribuer à l'amélioration continue des processus jurys (harmonisation, fiabilisation, traçabilité)

2. Appui à la gestion des examens

Renfort opérationnel au gestionnaire planification examens sur les périodes de forte activité (avril, mai)

Organisation et planification : Contribuer à la gestion des capacités d'accueil et des salles, Appuyer la gestion des examens spécifiques

Préparation des sessions et suivi des sessions : Préparer les documents nécessaires (Convocations, émargements, procès-verbaux d'examen) ;Contribuer à l'organisation matérielle (impression sujets, coordination prestataires) ; Anticiper les besoins en surveillants ;Veiller au bon déroulement des examens ;Participer aux contrôles post-examens (cohérence des documents, vérification des copies et émargements)

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, du pack office

Vous avez une expérience ou appétence pour la gestion administrative, le traitement des données

Vous savez interagir avec les différents niveaux d'interlocuteur/interlocutrices et vous avez une bonne capacité d'anticipation

Vous êtes méthodique, organisé/organisée et faites preuve d'esprit d'équipe

Votre rigueur, patience et sens du service font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon