Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F)

À propos du poste

Rôle principal
Le/la Chargé(e) des stages France & International accompagne les étudiants dans leur recherche et réussite de missions en stage.
Il/elle fait le lien entre les étudiants, l'équipe pédagogique et l'ensemble du réseau d'entreprises partenaires.

MISSIONS PRINCIPALES
Accompagnement et suivi des étudiants
- Animer des actions pour l'accompagnement à la recherche de stage adaptées aux marchés français et internationaux,
- Évaluer l'adéquation des missions proposées avec le niveau d'études et les objectifs du programme,
- Assurer le suivi opérationnel du déroulement des stages (points d'étape, résolutions de litiges, médiation entre l'étudiant et le tuteur entreprise).

Gestion administrative et réglementaire
- Vérifier et valider les conventions de stage (cadre légal français et spécificités internationales),
- Guider les étudiants sur les démarches relatives aux immersions à l'étranger (visas, bourses de mobilité, règlementations locales),
- Collecter et consolider les fiches d'évaluation des tuteurs d'entreprises ainsi que les rapports de stage.

Relations entreprises & développement réseau
- Développer et alimenter le Career Center en offres de stages qualifiées en France et à l'étranger,
- Participer à l'organisation des forums entreprises, des sessions de job dating et des conférences métiers,
- Entretenir des relations de confiance avec les recruteurs et identifier de nouveaux partenariats internationaux.
Pilotage de l'activité et reporting
- Renseigner les tableaux de bord (taux de placement, typologie des stages, destinations clés) et les indicateurs clés relatifs à l'activité du service.

PROFIL
- Excellent sens commercial,
- Solide expérience dans le service aux entreprises et en gestion administrative,
- Maîtrise courante du français et de l'anglais (niveau C1 indispensable, écrit et oral),
- Connaissances du droit du travail appliqué aux stagiaires en France et des procédures relatives aux visas à l'international.

COMPÉTENCES
- Rigueur et respect des échéances,
- Capacité de travail en autonomie et proactivité,
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciel de base de données,
- Capacités d'adaptation face à un public multiculturel (étudiants internationaux),
- Bon relationnel et bonne syntaxe.

Le poste requiert une souplesse des disponibilités horaires dans le cadre des évènements entreprises.