Communication Support Officer

Over deze functie

**Jouw verantwoordelijkheden**

Je biedt communicatie- en projectondersteuning voor verschillende internationale EHS-initiatieven, waaronder de Global Safety Commitment Day, het EHS Awards Program en andere engagementcampagnes.

Concreet:

* Zelfstandig opstellen, voorbereiden en nalezen van interne communicatie, aankondigingen, presentaties en communicatie naar stakeholders.
* Ondersteunen van wereldwijde bewustmakings- en engagementcampagnes en zorgen voor een consistente en correcte communicatie.
* Coördineren met externe leveranciers, opleidingspartners, vertaalbureaus en interne communicatieteams.
* Voorbereiden en opvolgen van updates voor stakeholders, managementpresentaties en campagnecontent.
* Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda's, documenteren van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
* Coördineren van projectplanning, deadlines, acties en deliverables voor toegewezen EHS-projecten.
* Opvolgen van de voortgang van projecten en proactief stakeholders contacteren wanneer acties moeten worden opgevolgd.
* Ondersteunen van de organisatie van internationale evenementen en engagementactiviteiten.
* Bijhouden van projectdocumentatie en rapporteringstools.
* Versturen van reminders en opvolgen van acties via e-mail en Microsoft Teams.
* Bieden van algemene administratieve en operationele ondersteuning aan het Global EHS-team.
* Opvolgen van budgetten, aankoopaanvragen en facturen voor toegewezen projecten.