Communicatie & planning medewerker - 6M
CAPACITY · Berchem · 2026-06-03
Over deze functie
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten wanneer ze vragen hebben over hun certificatie.
* Je maakt offertes en contracten op voor onze klanten binnen en buiten Europa.
* Je wijst de juiste auditor toe aan de klant.
* Na de audit voer je een administratieve controle uit op het auditrapport.
* Na een positieve certificatiebeslissing maak je een certificaat op voor de klant.
* Je verwerkt al deze stappen van het certificatieproces in onze klantendatabase en in de database van de beheerder van het certificatieschema.
* Een deeltijdse of voltijdse betrekking (minimaal 80%) met een glijdend uurrooster (tijdelijk contract bepaalde duur)
* Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, bonus (winstdeelname), gsm en groepsverzekering.
* Een doorgedreven interne opleiding
* Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.