Commercieel Management Assistent
Actief Construct Gent · Deinze · 2026-08-20
Over deze functie
***Jouw verantwoordelijkheden***
* Ondersteunen: je werkt nauw samen met de commercieel manager en neemt administratieve en organisatorische taken uit handen.
* Verbeteren: je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en komt zelf met voorstellen om processen efficiënter te maken.
* Coördineren: je volgt de werking van de toonzalen op en zorgt voor een duidelijke en correcte communicatie.
* Rapporteren: je verzamelt gegevens en vertaalt deze naar overzichtelijke rapporteringen voor het sales management en de directie.
* Organiseren: je ondersteunt bij beurzen, vergaderingen, showroomopeningen en diverse interne projecten.
* Opvolgen: je bewaakt gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat procedures correct worden toegepast.
* Bijsturen: wanneer nodig spreek je collega's aan en help je hen om afspraken en doelstellingen te behalen.
* Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
* Een competitieve verloning afgestemd op je ervaring en competenties.
* Een aangename, familiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
* Coaching en interne opleidingen om je verder te ontwikkelen.
* Groeimogelijkheden voor wie ambitie toont en verantwoordelijkheid wil opnemen.
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.