Commercieel Administratief Coördinator: Tweetalig

Over deze functie

Ben jij iemand die **overzicht creëert waar anderen vooral drukte zien**? Combineer je administratieve nauwkeurigheid met een commerciële ingesteldheid en vind je het fijn om klanten, collega's en lopende opdrachten met elkaar te verbinden? Als **Commercieel Administratief Coördinator in Mortsel** speel je een centrale rol in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en dossiers vooruitgaan.

Je krijgt een veelzijdige positie waarin **klantencontact, commerciële ondersteuning, administratie en coördinatie** samenkomen. Daarbij gebruik je dagelijks zowel het **Nederlands als het Frans** in je contacten met klanten en andere partijen.

**Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker verder!**

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als Commercieel Administratief Coördinator:

* Je begeleidt **klantendossiers** vanaf de eerste aanvraag en zorgt voor een correcte verdere opvolging.
* Je ondersteunt de commerciële collega's bij het **voorbereiden van offertes, voorstellen en klantdocumentatie**.
* Je verwerkt nieuwe aanvragen en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke informatie tijdig beschikbaar is.
* Je onderhoudt zowel in het **Nederlands als het Frans** contact met klanten en informeert hen over de voortgang en praktische afspraken.
* Je stemt intern af met verschillende collega's zodat commerciële afspraken correct worden vertaald naar de uitvoering.
* Je volgt **orders en leveringen** op en onderneemt actie wanneer de timing dreigt af te wijken.
* Je coördineert afspraken en zorgt ervoor dat de juiste mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.
* Je registreert klant-, order- en projectinformatie zorgvuldig in het interne systeem.
* Je houdt meerdere lopende dossiers tegelijkertijd onder controle en bewaakt belangrijke **deadlines en afspraken**.
* Je merkt knelpunten snel op en zoekt samen met collega's naar een praktische oplossing.
* Je denkt mee over manieren om de administratieve en commerciële opvolging **eenvoudiger en doeltreffender** te organiseren.

**Onze klant**
Je komt terecht bij een **klantgerichte en groeiende organisatie in de regio Mortsel** waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan. Dankzij de **korte communicatielijnen** krijg je ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Wat je hiervoor terugkrijgt:

* Een vast contract van onbepaalde duur.
* Een aantrekkelijk brutosalaris tussen **€2.700 en €3.700**.
* Een veelzijdige functie waarin **administratie, het commerciële en coördinatie** elkaar dagelijks afwisselen.
* Een rol waarin je jouw kennis van **Nederlands en Frans dagelijks actief gebruikt**.
* Veelvuldig contact met klanten en nauwe samenwerking met verschillende interne afdelingen.
* Een toegankelijk team waarin snel geschakeld kan worden en collega's elkaar ondersteunen
* **Enkel en dubbel vakantiegeld.**
* **Eindejaarspremie.**
* Mogelijkheden om jouw commerciële en administratieve expertise verder te ontwikkelen.
* Perspectief op een **duurzame samenwerking** binnen een passende organisatie in de regio Mortsel.

**Lijkt dit iets voor jou, solliciteer dan snel!**