Commercieel administratief bediende - IEPER

Over deze functie

Jouw takenpakket

* **Facturatie en administratieve opvolging:** Je staat in voor de correcte verwerking en controle van uitgaande facturen en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking.
* **Coördinatie van interventies:** Je plant operationele aanvragen in en volgt deze administratief op zodat alles vlot en tijdig wordt afgehandeld.
* **Onthaal en communicatie:** Je verzorgt het telefonisch en administratief onthaal en behandelt inkomende en uitgaande communicatie via mail en post.
* **Gegevensbeheer:** Je houdt verschillende databanken up-to-date en zorgt voor een correcte verwerking van klant-, product- en prijsgegevens.
* **Commerciële administratie:** Je ondersteunt de opvolging van bestellingen en onderhoudt administratief contact met klanten.
* **Aansturen van het team:** Je neemt een trekkersrol op binnen het administratieve team en ondersteunt collega's waar nodig.
* **Optimalisatie van processen:** Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de administratieve werking en werkt mee aan efficiëntere processen.
* **Allround ondersteuning:** Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.
* Dit maakt de vacature veel neutraler en voorkomt dat kandidaten meteen kunnen afleiden om welk bedrijf of welke sector het gaat.

* Vast uurrooster tussen 8h en 17h30
* 40-uren week (12 dagen ADV)
* Een gedegen interne opleiding en dagelijkse ondersteuning op de werkvloer.
* Een marktconform salaris en extralegale voordelen