Commercieel administratief bediende - Dag - Voltijds

Over deze functie

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Familiaal bedrijf
* Aandacht voor duurzaamheid en verbetering
* Klein team

Zo ziet je job er uit

Voor de functie van **Commercieel Administratief Bediende** te **Wingene** zoeken we iemand die graag het overzicht bewaart, klanten met plezier verder helpt en sterk is in administratie. Hou je ervan om verantwoordelijkheid te krijgen en tegelijk nieuwe dingen bij te leren? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Als **commercieel administratief bediende** ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt. Daarnaast ondersteun je ook op commercieel vlak en help je mee in de toonzaal.

Je hoeft zeker nog niet alles te kennen. Je krijgt de nodige opleiding en begeleiding op de werkvloer. **Leergierigheid, gezond verstand en zin om de handen uit de mouwen te steken** zijn hier belangrijker dan alles al perfect te kunnen.

Wat ga je doen?

**Administratie & boekhouding**

* Je ontvangt klanten en helpt hen verder, zowel telefonisch als in de toonzaal.
* Je boekt inkomende en uitgaande facturen in via Adsolut.
* Je volgt bankverrichtingen op, waaronder CODA en betalingen.
* Je plaatst bestellingen voor onder andere vloeren, stenen en plannen.
* Je volgt schadegevallen op en onderhoudt hiervoor het contact met verzekeraars.
* Je beheert de telefonie en bijhorende abonnementen, zoals Satellic.
* Je maakt de planning van onderaannemers op.

**Personeelsadministratie**

Een kleiner onderdeel van je functie, ongeveer één keer per maand:

* Je registreert mobiliteit en prestaties.
* Je bereidt voorschotten en afrekeningen voor.
* Je onderhoudt het contact met het sociaal secretariaat.
* Je verwerkt ziektebriefjes en verlofaanvragen.
* Je controleert wekelijks de sociale inhoudingen.

**Project- & werfondersteuning**

* Je helpt bij het opstarten van werfdossiers en de nodige aanvragen, zoals BA10.
* Je onderhoudt de communicatie met architecten en veiligheidscoördinatoren.
* Je volgt tussentijdse facturatie op volgens de voortgang van de werken.
* Je houdt werffoto’s en andere informatie digitaal overzichtelijk bij voor het PID.
* Je houdt de klantendatabase up-to-date in Excel.
* Je plant service na verkoop in en volgt deze verder op.

**Commerciële ondersteuning**

* Je verwelkomt en adviseert klanten in de toonzaal, samen met je collega.
* Je helpt klanten verder bij hun keuze van vloeren en materialen.
* Je bereidt bestellingen voor en volgt deze op.
* Je ondersteunt tijdens opendeurdagen en beurzen.
* Je vindt het leuk om mee je schouders onder commerciële activiteiten te zetten.

**Algemene ondersteuning**

* Je houdt de voorraad van drank en andere producten op peil.
* Je helpt mee om de toonzaal en keuken netjes en verzorgd te houden.
* Je krijgt ook de kans om sociale media verder uit te bouwen en onder de knie te krijgen.

**Een uitgebreid takenpakket? Absoluut! Maar laat je daar zeker niet door afschrikken.** De taken zijn mooi verdeeld en zorgen net voor veel afwisseling in je dag. Je krijgt de kans om verschillende dingen te leren. En vervelen? Dat zal hier niet snel gebeuren!

Je loon en extralegale voordelen

Wat krijg je ervoor terug?

* Je start via een **uitzendperiode van 125 gepresteerde dagen**, met de bedoeling om daarna vast in datnst te gaan.
* Een **bruto maandloon** die afhankelijk is van je ervaring.
* **Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag**.
* **Ecocheques**.
* Een **tankkaart is bespreekbaar**.
* Een gevarieerde functie met **veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid**.
* Je wordt goed **begeleid en opgeleid** en krijgt alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
* Je komt terecht in een **warm, no-nonsense team** waar vertrouwen belangrijk is.
* **Mooie groeimogelijkheden** en goede arbeidsvoorwaarden.

Klinkt dit als jouw ding?

Dan horen we graag van je!

**Solliciteer vandaag nog en misschien verwelkomen we jou binnenkort in het team.**

Zo zit het met je vakantie

Je werkt **40 uur per week**, van **8u tot 17u**, met 1 uur middagpauze.

Je geniet van **20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen**.

Er is **collectief verlof**.

**Geen zaterdagwerk** in het gewone uurrooster.

Af en toe help je wel graag mee tijdens een **opendeurdag of beurs op zaterdag**. Uiteraard wordt dit op voorhand gepland.

Andere leuke voordelen

Samen plezier maken?

* Voor het verlof trekken ze er graag samen op uit voor een **gezellige maaltijd**, waarbij ook de partners welkom zijn.
* Ook **de dag na Nieuwjaar** komen de collega’s graag samen om het nieuwe jaar goed in te zetten.
* Er is ruimte voor spontane activiteiten met het team.
* Kortom: een fijne sfeer op het werk, maar ook daarbuiten!