Commercieel administratief assistent

Over deze functie

Onze klant is 30 jaar actief in zijn business. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit zowel voor winkels als bedrijven.

Jobomschrijving

In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF ASSISTANT te Kontich heb je een ruim takenpakket:

1. Onthaal

* Onthaal bezoekers leveranciers * Telefoons opnemen doorschakelen * Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon * Opvolging economaat bestellingen * Administratieve ondersteuning: presentaties voorbereiden, reizen reserveren, restaurants reserveren, .... * Klassement

2. Ondersteuning boekhouding

* Aanmaken leveranciers * Inboeken facturen * Betalingen opvolgen * Opvolging openstaande facturen aanmaningen sturen

3. Ondersteuning logistiek

* Administratieve verwerking shipping * Ingeven van uit te voeren verzending in systeem transporteur * Overzicht opvolging van stalen bijhouden

4. Ondersteuning sales support

* Ondersteunen met orders ingeven en opvolging klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,... * Ondersteunen met her-bestellingen * Samenstellen opsturen van stalen

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3300 euro per maand. * Je werkt van 8u30 tot 17u van maandag tot donderdag, vrijdag werk je tot 15u. * Je krijgt maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.

Zo zit het met je vakantie

Je werkt concreet 38u in een 37u-stelsel. Hierdoor heb je recht op 6 adv-dagen en 20 wettelijke vakantiedagen.

Deze kan je in onderling overleg opnemen.