Chef.fe de Service Muti-Site (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

En coopération avec le directeur d'établissment vous aurez à assurer la mise en œuvre du:
Projet d'établissement
- Participer à l'élaboration et suivi
- Conduire les évaluations internes
Management
- Assurer la gestion des ressources humaines (participer aux recrutements, entretiens d'évaluation, participer à l'élaboration du plan de formation)
- Animer les réunions hebdomadaires
- Organiser et planifier le travail des professionnels
Réunions institutionnelles
- Participer aux réunions de cadres, à l'assemblée générale des salariés,
- Assurer le lien avec les services de tutelle
Gestion administrative
- Assurer le suivi des données internes et externes en lien avec les partenaires (DNA; FILE MAKER)
- Assurer la rédaction du rapport d'activité du CADA et autres comptes rendus
- Mener la signature et le respect des contrats de séjour de toutes les personnes hébergées au CADA
Partenariat
- Garantir la mise en œuvre des conventions
- Développer et maintenir les relations sur le territoire avec les collectivités locales, le tissu associatif et ALFA3A
Budget / Comptabilité
- Participer à l'élaboration du budget et garantir son suivi
- Gérer les moyens de paiements et liquidité
Gestion des moyens généraux
- Superviser le suivi du matériel professionnel, des véhicules
- Gérer les aspects de location du site et /ou en lien avec le Pôle Habitat
Animation de l'établissement
- Promouvoir l'animation du CADA, du respect du cadre légal et l'expression des usagers
- Organiser et coordonner des activités, des animations, etc.
- Suivre et contrôler la mise à jour des logiciels métiers

PROFIL RECHERCHÉ :

titulaire d'un CAFERUIS ou d'un diplôme équivalent, nous recherchons un.e candidat.e qui maitrise les éléments suivants :
Savoir :
- Connaissance du droit d'asile
- Connaissance des dispositifs du Service Accueil et Intégration des étrangers
- Connaissance des partenaires et des organismes institutionnels
Savoir-faire :
- Autonomie dans l'activité quotidienne et l'organisation
- Connaissance de la législation (CESEDA, loi 2002-2, rénovant l'action sociale et médico-sociale, loi 2006 relative à l'immigration et l'intégration les lois 2015, 2019,2024 réformes de l'asile) en vigueur
- Capacité d'encadrement et de management
- Connaissance de l'environnement de l'association et respect des procédures
- Aptitude à initier, développer et coordonner les actions
- Gestion et administration de tableaux de bord
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacité relationnelle et aisance rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être :
- Respect : cadre d'intervention des missions du DHUDA et du projet associatif
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Rigueur : organisation, priorisation et méthode
- Raisonnement : capacité d'écoute, d'analyse, de prise de recul et de décision
- Adaptation : aux situations et aux contextes
- Dynamisme : force de proposition, sens du collectif
- Sens de l'accompagnement : esprit de qualité
- Sens de l'association : confidentialité des informations traitées
- Communication : sens du relationnel en interne et externe

Conditions et avantages - Prime Ségur
- Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
- Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
- CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, ...)
- Compte Epargne Temps