Chef de projets spécialisé Programmes de Conférences (H/F)

À propos du poste

Rattaché(e) au Directeur des Événements, le/la Responsable Programmes de Conférences joue un rôle central dans la conception et la coordination des contenus de conférences nationales et internationales, la gestion des intervenants, l'animation des comités de programme ainsi que la gestion des relations avec les parties prenantes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des représentants de haut niveau issus d'institutions gouvernementales, d'organisations militaires, d'agences spatiales, de leaders industriels, de sponsors et de partenaires internationaux afin d'assurer le succès de conférences et d'événements exécutifs au sein de l'écosystème spatial et défense mondial.

Vos missions
- Piloter la conception et la mise en œuvre des programmes de conférences en garantissant la qualité des contenus et une expérience optimale pour les participants, notamment à l'étranger.
- Développer et entretenir des relations de confiance avec des intervenants de haut niveau, des dirigeants d'entreprise, des représentants institutionnels et des partenaires stratégiques.
- Élaborer des programmes attractifs en identifiant les tendances clés du marché, les évolutions du secteur et les attentes des audiences.
- Assurer le recrutement, l'accompagnement, la préparation et la coordination des intervenants tout au long du cycle de vie des événements.
- Animer et coordonner les comités de programme afin de garantir la cohérence et la pertinence des contenus proposés.
- Collaborer avec les différentes équipes internes pour assurer l'alignement des programmes avec les objectifs stratégiques et commerciaux de l'entreprise.
- Gérer les plannings, les livrables et les communications avec les parties prenantes afin de garantir la bonne exécution simultanée de plusieurs projets et événements.
- Contribuer aux activités de développement commercial, de partenariat et de sponsoring en entretenant un réseau actif au sein de l'industrie.
- Analyser les performances des événements et proposer des axes d'amélioration continus afin d'accroître la qualité des contenus, la satisfaction des participants et l'impact global des conférences.

Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac+5 (Master ou équivalent) en marketing, communication, commerce, économie, relations internationales, management événementiel ou domaine connexe.
- Minimum 5 ans d'expérience dans l'organisation de conférences, congrès, forums, sommets ou événements professionnels à l'étranger.
-Anglais indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
- Expérience confirmée dans la collaboration avec des acteurs du secteur public (institutions gouvernementales, agences, associations, organisations professionnelles) et du secteur privé.
- Excellentes compétences relationnelles et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés et de haut niveau.
- Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant les délais.