Chef de projet évenementiel/communication F/H

À propos du poste

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction Alumnis et Fundraising recherche un/une :

Chef de projet évenementiel/communication alumni & fondation F/H

(CDD à temps plein de 6 mois)

Ce que nous attendons de vous:

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Evènements type : event VIP Paris, Event VIP Londres, dîners de mécénat, cérémonie de remise de prix, rassemblement alumni annuel .
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En appui à la responsable événementiel, en charge de l'organisation opérationnelle des évènements et des communications
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Gestion et suivi du plan d'invitations et inscriptions
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Piloter le traiteur et la logistique
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Mise en oeuvre d'un atelier networking à grande échelle, création de questionnaire de satisfaction et gestion post event
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Déploiement de la communication auprès des mécènes : appui sur la création de supports (lettre d'information, brochures.), gestion des envois, analyse des retours
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Apporter son aide sur des demandes de sourcing alumni pour des projets spécifiques
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Elections du CA association emlyon alumni : Coordination des communications en appui de la responsable communication et du process de vote

Ce que nous recherchons:

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Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de projets, plus particulièrement dans le domaine événementiel et/ ou communication
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Vous avez suivi une formation en gestion de projets, événementiel, communication
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Vous êtes agile et savez faire avancer plusieurs projets en même temps
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Vous avez la capacité à gérer de nombreuses parties prenantes
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Vous êtes capable de travailler en équipe et de coordonner des projets avec d'autres départements en interne et en externe
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Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités. Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
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Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles pour la réalisation de supports de communication
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Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office

Ce que vous y gagnerez :

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Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
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Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
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Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
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Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
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Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
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7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an
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Basé/Basée sur le campus siège à Lyon