Chef / Cheffe de projet événementiel (H/F)

À propos du poste

DÉFINITION
La Halle Olympique d'Albertville, équipement emblématique hérité des Jeux Olympiques d'hiver de 1992, est aujourd'hui l'un des grands sites événementiels de Savoie.
Tout au long de l'année, elle accueille une programmation riche et variée :
- compétitions sportives de haut niveau,
- spectacles et concerts,
- salons et événements grand public,
- séminaires et événements professionnels.

Nous recherchons un Chef de projets événementiels H/F capable de piloter ses dossiers de la première prise de contact jusqu'au bilan de l'événement.
Rattaché à la responsable du Pôle Événements et Communication, vous travaillez avec les organisateurs, les équipes techniques et administratives, les prestataires et les partenaires. Vous êtes leur interlocuteur opérationnel et veillez à la bonne réalisation de chaque manifestation.

SITUATION ACTUELLE
Agglomération ArlysereSous l'autorité de la Responsable du pôle Evènements et Promotion

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : AlbertvilleContrat : CDD d'un an (poste ayant vocation à être pérennisé)Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires sur un principe de modulation annuelle avec présence certains soirs, week-ends et jours fériés selon les évènements Poste à pourvoir dès que possible

CADRE STATUTAIRE
Cadre d'emplois des RédacteursRecrutement par voie contractuelle

MISSIONS
- Accompagner les organisateurs, étudier la faisabilité de leurs projets et construire les propositions commerciales avec les équipes concernées
- Piloter les dossiers, écrire les contrats, établir les devis, suivre les échéances jusqu'à la facturation et au bilan
- Préparer les rétroplannings, déroulés, implantations et documents d'exploitation
- Coordonner les services de la Halle Olympique, les prestataires et les organisateurs
- Animer les réunions de préparation et les briefings
- Organiser les réunions de sécurité en amont des manifestations
- Anticiper les besoins, gérer les imprévus et assurer une présence opérationnelle lors des manifestations
- Planifier les besoins en bénévoles, organiser leur mobilisation et coordonner leurs missions
- Animer le réseau de bénévoles et l'entretenir
- Entretenir les relations avec les organisateurs, réaliser les bilans et proposer des améliorations
- Apporter ponctuellement un appui à l'activité séminaires et aux projets portés par le pôle

Pourquoi rejoindre la Halle Olympique ?
Travailler à la Halle Olympique, c'est évoluer dans un environnement unique où se croisent :
Le sport de haut niveau et amateurLe spectacle vivantLes grands événements populairesLes manifestations institutionnellesLes séminaires et événements BtoB et BtoCC'est également travailler sur des formats d'événements très différents, au sein d'un lieu reconnu en Savoie, et jouer un rôle concret à chaque étape de leur réalisation. Notre façon de travailler repose sur l'engagement, l'entraide et le sens du service. Nous donnons à chacun la confiance nécessaire pour prendre des initiatives, avec le souci de partager nos savoirs-faire et de faire progresser l'équipe.
PROFIL
Souhaité : Bac +3 à bac+5 en communication, évènementiel, école de commerce, marketing ou équivalentUne expérience réussie dans le pilotage d'évènements et la capacité à mener plusieurs projets de front. De plus, une expérience dans l'organisation de spectacles, de concerts ou de grands salons serait particulièrement appréciée.

SAVOIRS FAIRE
Excellentes qualités relationnellesGestion multi-projetsCoordination d'interlocuteurs variésMaîtrise du Pack Office et des outils liés au suivi de projetsMaîtrise des réseaux sociaux, connaissance et maîtrise des enjeux de la communication évènementielleLa connaissance d'Autocad pour réaliser ou adapter des plans d'implantation serait un atout.Négociation commerciale

SAVOIRS ETRE
Force de propositionsRigueur et organisationCapacité à gérer plusieurs projets simultanémentTravail en équipeAutonomie et anticipationSang-froid et réactivité face aux imprévus Sens du détail

CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaireParticipation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labeliséPossibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'anciennetéTitres restaurants après 6 mois d'anciennetéForfait mobilité durableJours enfant malade