Chauffeur et support administratif (H/F)

À propos du poste

Sous la responsabilité du Conseiller économique et de l'Assistante du Conseiller économique, le/la titulaire du poste assure les missions de conduite et d'entretien du véhicule de service, ainsi qu'un appui administratif et logistique contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Missions principales

1. Conduite et entretien du véhicule

Assurer les déplacements professionnels du Conseiller économique et de l'Assistante du Conseiller économique, ainsi que ceux des autres membres de l'équipe, selon les besoins du service.
Tenir à jour quotidiennement le carnet de bord (log book) du véhicule.
Veiller au bon état, à la propreté et à la sécurité du véhicule de service.
Assurer l'entretien courant du véhicule et veiller au respect des échéances administratives (contrôle technique, assurance, carte grise et taxes éventuelles).

2. Support administratif et logistique

Assurer l'envoi et la récupération de documents auprès des missions diplomatiques, consulats généraux, chambres de commerce, administrations et autres organismes ou entreprises partenaires.
Participer aux tâches administratives courantes : classement, photocopies, numérisation, gestion des fournitures et des inventaires, ainsi que diffusion de publications et de documents.

3. Missions ponctuelles

Effectuer toute autre mission confiée par le Trade Commissioner ou sa hiérarchie afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.