chargé suivi administratif dispositifs égalité chances H/F - EC20698

À propos du poste

chargé suivi administratif dispositifs égalité chances H/F - EC20698 D ... dre de la politique départementale en faveur de l'égalité des chances, le Département s'engage à soutenir les ... à 30 ... leur accès à l'emploi et à l'autonomie.
A ce titre, le Service Jeunesse du Département gère deux dispositifs de soutiens financiers à destination des ... isiens, visant à lever les freins susceptibles de compromettre leurs études et/ou leur insertion socio-professionnelle.
Le présent poste à vocation à assurer l'instruction et le suivi des dossiers des dispositifs suivants, de la réception au versement des aides :
- « Val d'Oise Tremplin » (Le dispositif Val d'Oise Tremplin - Département du Val d'Oise) ;
- Le ... en du Val d'Oise qui sera lancé à compter du 1er septembre prochain.
Un appui administratif aux dossiers transversaux du Service jeunesse est également sollicité.
En binôme avec la chargée de suivi des dispositifs ... suivi administratif des dossiers de demande d'aide financière « Val d'Oise Tremplin » et des dossiers du dispositif « ... en », le Chargé de suivi administratif et des dispositifs égalité des chances :
- Informe le public et les partenaires (accueil téléphonique et gestion d'une adresse mail en binôme avec la chargée de suivi des dispositifs ... & instruit des demandes réceptionnées : vérification de l'éligibilité et de la complétude des dossiers, saisie d ... se de données dédiée, édition des fiches d'instruction, formulation d'un 1er avis technique sur le dossier ;
- Prépare les Comités « Val d'Oise Tremplin » présidés par les Elus départementaux et participer à l'animation de ces Comités & assurer la gestion des dossiers post Comité « Val d'Oise Tremplin » (saisie d ... se de données, édition des arrêtés de paiement et tableaux de décision, mises en signature, transmission des éléments pour le paiement des aides, ...) ;
- Met en oeuvre la procédure de relance à destination des bénéficiaires de l'aide, en collaboration avec le service dédié aux paiements, et participation ponctuelle à la production de statistiques et à la démarche d'évaluation du dispositif « Val d'Oise Tremplin ». ;
- Contact éventuel avec les structures accueillant les ... ssion de ... le ... en.

Instruction des demandes de subventions en lien avec l'équipe du Service jeunesse, il/elle :
- Vérification de la complétude des dossiers ;
- Renseignement d'une grille d'instruction et émission d'un 1er avis technique sur le dossier ;
- Contact éventuel avec les ... ail et/ou par téléphone ;
- Travail en coopération avec la Direction des Finances.

Assurer un appui administratif au service :
- Gestion du courrier et de l'application Elise (réception des courriers, suivi des réponses et des validations aux différents documents déposés sur l'application) ;

- Saisie des rapports et délibérations sur l'application KDelib ;

- Assurer l'archivage des dossiers papier du Service ;

- Proposer des axes d'amélioration d ... rocess de suivi administratif des dossiers.