Chargé(e) de sous traitance (H/F)

À propos du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Depuis 2008, MATCHevent conçoit et déploie des prestations techniques événementielles haut de gamme : son, lumière, vidéo et structures. Membre du groupe MATCH360, MATCHevent met son expertise au service d'événements d'envergure, en France et à l'international.

Mission principale

Assurer la gestion opérationnelle et financière des sous-traitances liées à la location de matériel, en garantissant la disponibilité des équipements, l'optimisation des coûts et la préservation des marges.

1. Gestion des besoins en sous-traitance

* Analyser les besoins en matériel en lien avec le planning d'exploitation (Locasyst)
* Anticiper les manques de disponibilité du parc interne
* Identifier les besoins en sous-traitance à court, moyen et long terme
* Proposer des solutions alternatives en cas de rupture (équivalences matériel)

2. Réalisation des devis et optimisation économique

* Établir les devis de location sur l'ensemble du matériel
* Rechercher des équivalences techniques pour optimiser les coûts et la disponibilité
* Négocier les conditions tarifaires avec les sous-traitants
* Veiller à la rentabilité des opérations (respect des marges)
* Ajuster les propositions en fonction des contraintes techniques et budgétaires

3. Gestion des relations fournisseurs / sous-traitants

- Identifier et sélectionner les sous-traitants adaptés

* Développer et entretenir un réseau de partenaires fiables
* Comparer les offres (prix, délais, qualité de service)
* Garantir le respect des engagements contractuels

4. Suivi administratif et outils de gestion

* Saisir les commandes de sous-traitance dans Locasyst
* Assurer le suivi des dossiers (devis, commandes, livraisons)
* Mettre à jour les bases de données fournisseurs et matériel
* Assurer la traçabilité des opérations

5. Contrôle et gestion des litiges

* Rapprocher les bons de commande avec les factures fournisseurs
* Contrôler la conformité des prestations facturées
* Identifier et traiter les écarts (prix, quantités, délais)
* Gérer les litiges fournisseurs jusqu'à leur résolution
* Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des paiements

6. Suivi de performance et amélioration continue

* Suivre les indicateurs de performance (coûts, délais, taux de recours à la sous-traitance)
* Proposer des actions d'optimisation des coûts
* Participer à l'amélioration des processus internes
* Contribuer à la fiabilité du planning et à la satisfaction des équipes terrain

Profil recherché

- Formation Bac +2 / Bac +3 (logistique, gestion, supply chain)

- Expérience en location de matériel, BTP ou logistique appréciée

- Maîtrise d'outils de gestion (ERP type Locasyst, Excel)

- Sens de la négociation et gestion des priorités

- Rigueur, réactivité, capacité d'anticipation

Rémunération brute annuelle

- 24 000 € à 28 000 € brut/an

- Statut employé

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel