Chargé.e de projets - service des relations internationales (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

CDD 1 AN RENOUVELABLE - Mission principale :
Le développement du service des relations internationales de l'INSA Strasbourg et la consolidation du déploiement d'ECIU University au sein de l'établissement nécessite l'appui d'un chargé de projet à temps plein, affecté.e à 50% aux missions générales du service des relations internationales et à 50% au déploiement d'ECIU University.
Activités principales :
Dans le cadre d'ECIU University (50%) :
- Participer aux réunions de coordination des chargés de projet ECIU University du groupe INSA et du groupe projet ECIU.
- Assurer le suivi des actions de déploiement d'ECIU University au sein de l'INSA Strasbourg, le renseignement des indicateurs du plan d'action et le reporting des activités.
- Assurer en coordination avec le coordinateur institutionnel ECIU le suivi de l'offre de formation ECIU University : publication des micro-modules et challenges sur la plateforme engage d'ECIU, suivi des candidatures et admission des apprenants de l'alliance.
- Faciliter l'accueil d'apprenants ou partenaires ECIU University sur le campus et s'assurer avec le responsable de l'électif ECIU de l'engagement des apprenants INSA Strasbourg.
- Créer du contenu de communication (articles, vidéos, photos, interviews, newsletters, réseaux sociaux...) en lien avec ECIU University.
- Concevoir et organiser des événements à destination de la communauté apprenante d'ECIU avec l'aide des étudiants Ambassadeurs ECIU University locaux.
- Organiser des événements et contribuer à la bonne coordination de la logistique associée.
Dans le cadre des missions générales du service des relations internationales (50%) :
- Participer à l'accueil et l'orientation des usagers du service.
- Participer à l'organisation de l'accueil des étudiants internationaux et faire le lien avec le Bureau des Élèves.
- Créer du contenu de communication, notamment des articles pour le blog « relations internationales » : vidéos, photos, interviews.
- Concevoir et organiser l'accueil de délégations étrangères et de séminaires ou workshops internationaux et contribuer à la bonne coordination de la logistique associée.
- Assister la directrice du service dans la mise en place du label « Bienvenue en France » délivré par Campus France.
- Participation à la gestion des dossiers de mobilité des étudiants, en particulier les mobilités courtes ECIU.
- Préparation et gestion de documents administratifs divers.
- Participer aux réunions hebdomadaires du service et être force de proposition.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances, savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissances numériques
- Sensibilité au développement durable et à l'environnement
- Méthodologie de conduite de projet
Savoir-faire :
- Savoir gérer et planifier son activité (également période chargée - début et fin de semestre)
- Accueillir
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les outils et les procédures
- Rédiger des documents
Savoir-être :
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation et autonomie
- Dynamisme
- Sens du travail en équipe et de la convivialité.

Niveau d'études (avec précision éventuelle de la spécialité) : licence au minimum
Langue (et niveau demandé) : Français et Anglais C1 - utilisateur expérimenté
Conditions particulières d'exercice :
Dans la mesure du possible réserver les lundi matin, mardi et mercredi aux tâches SRI, les lundi après-midi, jeudi et vendredi aux tâches ECIU.

Encadrement : non
Conduite de projet : oui

Déplacements : occasionnels

Rémunération : par référence à la grille Fonction publique des ingénieurs d'étude