CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIVE EXPORT (H/F)

À propos du poste

CDD de remplacement pour congés maternité :

Connaissance, savoir :
Bonnes maîtrises des logiciels EXCEL (tableaux complexes)
Très bon niveau ANGLAIS (échanges commerciaux et financiers)
Connaissance du Logiciel Sage comptabilité souhaité

Savoir être :
Savoir travailler en équipe
Savoir respecter des délais
Sens de l'organisation

Etablissements des devis à partir de la récupération des données du CRM ;
Etablissement des factures Proformas puis définitives à partir du logiciel GSCOM de Sage suite aux devis et réceptions commandes ;
Connaissance des règles de TVA : essentiellement à l'export ;
Relances des clients après facturation - Suivi règlements ;
Etablissement des commandes fournisseurs liés à l'activité 'prototypage' ;
Procédure de licences d'exportation suivant les pays ;
Création de compte client en France et à l'Etranger ;
Envoi par UPS après mise en carton des documents export UPS et suivi de la livraison ;
Mise en place et suivi de tableaux de bords : statistiques, suivi des affaires, synthèse périodique ;
Support à la production d'un rapport d'activité annuel en coopération avec l'équipe ;
Support à l'organisation d'évènements/réunions
Assistance à l'organisation de déplacements et de gestion de justificatifs sur les projets européens liés à l'activité.

La liste des tâches est non-exhaustive.