Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative - Gestion immobilière H/F

À propos du poste

À propos du poste
OPTIMMO GESTION - Paris 10e (proche Gare du Nord)

Dans le cadre de notre développement, OPTIMMO GESTION, cabinet d'administration de biens situé à Paris 10e, à proximité de la Gare du Nord, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour rejoindre notre équipe.

Vous serez un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients, copropriétaires, locataires, gardiens et employés d'immeuble. Vous aurez un rôle polyvalent, à la fois relationnel et administratif, au sein de notre cabinet.

Responsabilités

* Vos principales missions

Accueil et relation clientèle

* Accueillir physiquement les clients, copropriétaires, locataires et visiteurs.
* Traiter les demandes courantes et assurer un suivi de qualité auprès de nos clients.
* Assurer l'interface entre les différents intervenants de l'immeuble et le cabinet.

Gestion administrative et suivi des impayés

* Préparer et envoyer les mises en demeure à destination des copropriétaires et locataires.
* Assurer le suivi administratif des dossiers et des relances.
* Mettre à jour les informations et assurer le classement et l'archivage des documents.
* Suivre les courriers et différentes correspondances avec les clients et occupants.

Gestion des gardiens et employés d'immeuble

* Assurer le suivi administratif des gardiens et employés d'immeuble.
* Être l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) des gardiens et employés d'immeuble.
* Suivre les demandes, absences, congés et différents éléments administratifs les concernant.
* Assurer la transmission des informations entre les immeubles, les salariés et le cabinet.
* Participer au suivi des prestations et au bon fonctionnement des immeubles.

Profil recherché

Votre profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et à l'aise dans le contact avec le public.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans :

* l'administration de biens,
* la gestion immobilière,
* la copropriété,
* la gestion locative,
* ou dans un poste administratif avec une forte dimension relationnelle.

Une connaissance de l'environnement de la copropriété et/ou de la gestion locative est appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

* sens de l'accueil et du service,
* aisance relationnelle,
* organisation et rigueur,
* capacité à gérer plusieurs demandes simultanément,
* bonne qualité rédactionnelle,
* discrétion et professionnalisme.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) est souhaitée.

Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée où votre expertise contribuera directement à la satisfaction de nos clients tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant !

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel