Chargé de Groupes et Evénements (H/F)

À propos du poste

Rattaché(e) à la Responsable Groupes et Evènements, vous suivrez au quotidien le rythme du département commercial de l'hôtel.

Vos principales responsabilités et missions incluent entre autres :

- Prendre la gestion des évènements (groupes chambres / banquets) une fois le contrat signé ;

- Définir les besoins des clients pour leurs séjour et / ou évènement, et identifier les opportunités de vente additionnelle ;

- Préparer et réaliser les visites sur site avec les clients et/ou agences ;

- Assurer la préparation des évènements selon les besoins identifiés avec les clients ;

- Créer et mettre à jour les fiches de fonctions et les présenter lors des réunions de fonctions hebdomadaires ;

- Assurer le bon déroulement des évènements en coordination avec les autres services de l'Hôtel ;

- Elaborer et traiter les Rooming List ;

- Assurer le suivi de la facturation ;

- Développer les relations clients dans une démarche de fidélisation.

Profil Recherché & Qualités nécessaires :

- Idéalement issu de formation hôtellerie-restauration avec une spécialisation événementiel

- Excellente présentation ;

- Rigueur et organisation ;

- Qualités commerciales et de négociation avérées ;

- Maitrise du Pack Office ;

- Connaissance d'Opera appréciée ;

- La maîtrise de l'anglais est indispensable, une troisième langue est un plus.