Chargé de communication évènementiel Vie étudiante (F/H) - BVE

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Mission 1 : Organisation et conduite de projets
Pour chaque projet en responsabilité :
- Piloter et suivre la mise en œuvre des plans d'actions.
- Analyser les besoins de communication.
- Proposer des outils et plans d'action adaptés aux problématiques et publics.
- Définir et mettre en œuvre le plan de communication.
- Déterminer les moyens humains, techniques et financiers nécessaires.
- Recueillir, analyser et traiter les informations pour les supports.
- Participer à la rédaction des supports de communication.
- Assurer le suivi, le reporting et les actions correctives.
Mission 2 : Évènementiel Vie Étudiante
Pour chaque évènement en responsabilité :
- Définir cahier des charges, cibles et objectifs.
- Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi.
- Établir et négocier le budget.
- Concevoir les modalités de l'événement selon objectifs et budget.
- Proposer des idées créatives, animations et outils.
- Établir et respecter un rétroplanning.
- Assurer un suivi et reporting rigoureux.
Mission 3 : Cheffe de projet du Festival Bienvenue aux Étudiants (BAE)
- Coordonner l'événement BAE.
- Construire et animer un groupe de travail communication BAE.
- Recueillir les besoins de communication des partenaires.
- Centraliser les épreuves de communication et vérifier la cohérence avec la charte graphique.
- Réaliser les supports communs (affiche, flyers, banderoles, t-shirts, écocup, visuel web).
- Gérer l'impression, la diffusion et la distribution des supports.
- Représenter le responsable de service lors des rendez-vous de préparation des actions partenariales liées à BAE.
Mission 4 : Relai communication des pôles du BVE
- Rechercher, recueillir et diffuser l'information dans les réseaux de l'UMLP.
- Appuyer l'élaboration de supports de communication (affiches, dépliants, site web).
- Représenter le service dans les événements étudiants et partenaires, et en rendre compte en réunion de service.
- Mettre à jour un document recensant les actions des pôles.
Mission 5 : Relai communication BVE
- Rechercher, recueillir et diffuser l'information dans les réseaux de l'UMLP.
- Gérer les réseaux sociaux du service.
- Tenir des stands lors de salons, forums...
Mission 6 : Encadrement d'un alternant en communication et/ou stagiaire
- Assurer l'encadrement de l'alternant et/ou stagiaire.
- Travailler en binôme et assurer une formation en communication/événementiel.
- Faire le lien avec la composante concernant l'alternance et/ou le stage.
- Être présent aux temps de restitution de mémoire et/ou rapport de stage.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles :
- Formation Bac+3/5 dans la conduite de projets / évènementiel / communication
- Expertise dans les langages de la communication, techniques de communication et des plans média
- Expertise dans les différents domaines de la communication institutionnelle,
- Maîtrise du mode projet
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique standards (word, excel), connaissance des outils de PAO appréciée
- Production de contenus (rédactionnels, interview, vidéo, ...) pour l'animation des supports site internet et intranet.
- Connaissance de la chaîne graphique et des outils numériques et du multimédia
- Connaissance des acteurs de la communication
Compétences comportementales
- Expérience souhaitée dans le domaine
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, transversal et partenarial
- Faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et d'initiative, de patience et de maîtrise de soi
- Rigueur et organisation
- Créativité
- Force de propositions
- Disponibilité
*et toutes activités dans la nécessité de continuité de service.

I ndications complémentaires sur le poste et ses spécificités :
Lieu de travail : 36 A avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon
Horaires de travail, si spécifiques :
- Disponibilité (contraintes horaires du public : activités en soirée, week-ends)
- Mobilité (déplacements en Franche-Comté)
- -Permis B obligatoire
Missions télétravaillables : oui