Chargé d'appui comptable (H/F)

À propos du poste

POSTE ET MISSION
Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le Chargé d'appui comptable a pour mission d'apporter un soutien à l'équipe comptable composée de 3 personnes.

ACTIVITES PRINCIPALES
1. Tenue de la comptabilité siège
- Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs
- Envoi des détails des règlements Fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des dépenses CB CDE (DG, DAF, PDG (Eric C.), DRH, BILLETERIE, LOG...)
- Traitement des notes de frais
- Suivi de la boite email comptabilité
- Vérification, pointage et lettrage des écritures
- Classement et archivage des pièces
- Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie
- Traitement, vérification des écritures des achats médicaux / expéditions

2. Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA
- Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements
- Mise à jour du tableau de suivi
- Etablissement des attestations TVA et envoi aux fournisseurs

3. Participation aux dossiers prioritaires de l'équipe
- Chantier de mise en place d'un ERP
- Travaux de clôture trimestrielle et annuelle
- Audits des comptes annuels et audits bailleurs
- Mise en place de la facturation électronique

4. Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques :
- Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur
- Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles
- Contrôle interne sur son périmètre

FORMATION ET EXPERIENCE
- De formation supérieure Bac + 2 comptabilité minimum
- Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire
- Expérience avec des logiciels ERP

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et fiabilité
- Bon niveau d'anglais
- Capacité de priorisation et de planification
- Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Excel)
- Expérience en ERP fortement appréciée
- Capacité à être force de proposition
- Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l'Espoir