Business Support & Sales Assistant

Over deze functie

**Algemeen**

Voor een familiale onderneming actief in de verkoop, het onderhoud en de herstelling van bedrijfsvoertuigen zoeken we een veelzijdige en nauwkeurige Business Support & Sales Assistant.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verkoop- en voertuigdossiers van bestelling tot aflevering. Daarnaast ondersteun je de organisatie op het vlak van marketing, evenementen, kwaliteit, veiligheid en welzijn op het werk.

**Jouw takenpakket:**

* Verkoopondersteuning: Je volgt verkoopdossiers op van bestelling tot aflevering. Je organiseert transporten van en naar opbouwers, regelt inschrijvingen en zorgt ervoor dat voertuigen tijdig klaarstaan.
* Facturatie en administratie: Je maakt voertuigfacturen op, controleert aankoopfacturen en beheert fysieke en digitale voertuigdossiers.
* Huur, demo en contracten: Je beheert huur- en demovoertuigen, stelt huurcontracten op en verzorgt de facturatie. Daarnaast beheer je onderhouds- en financieringscontracten.
* Marketing en evenementen: Je beheert sociale media, ondersteunt promotieacties en organiseert interne en externe evenementen.
* Kwaliteit en verzekeringen: Je ondersteunt ISO- en interne audits, houdt procedures up-to-date en beheert verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark.
* Preventie en welzijn: Je plant medische onderzoeken, volgt arbeidsongevallen en technische keuringen op en zorgt voor de nodige veiligheidsinstructies en opleidingen voor nieuwe medewerkers.

* Een voltijds contract van 39 uur per week.
* Een aantrekkelijk en competitief salarispakket.
* 6 ADV-dagen.
* Maaltijdcheques.
* Ecocheques.
* Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
* Ruimte voor eigen initiatief.
* Interne opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
* Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende familiale onderneming.
* Een collegiale werksfeer waar inzet en vakmanschap gewaardeerd worden.