Business Support Officer
RANDSTAD · Malle · 2026-08-27
Over deze functie
Zoek je een veelzijdige en uitdagende administratieve rol waarin je echt het verschil maakt? Als commercieel administratief medewerker word je de onmisbare rechterhand van zowel de commercieel directeur als de financieel directeur. In deze allround functie schakel je moeiteloos tussen financiële precisie en commerciële dynamiek binnen een ondersteunende en groeiwijze werkomgeving.
Waar ben je verantwoordelijk voor:
* Je verzorgt de facturatie, exportdocumentatie en het containerbeheer voor internationale klanten.
* Voorbereiden en vlot coordineren van cruciale exportdocumenten zoals L/C, EXA, certificaten en CMR's.
* Beheren en accuraat bijhouden van klantcontracten, leverancierscontracten en actuele prijslijsten.
* Monitoren van de voorraadsystemen en bestellingen om een vlekkeloze levering aan onze key accounts te garanderen.
* Ondersteunen van het debiteurenbeheer, de kredietbewaking, audits en de verplichte wettelijke aangiften.
* Opvolgen van bestellingen.
Salary, bonus & rewards :
* Fulltime contract van 38 uur per week met een flexibel uurrooster voor een gezonde balans tussen werk en prive.
* Uitgebreid pakket met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en ecocheques.
* Solide professionele ontwikkelingsprogramma's en reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
* Warme, collegiale cultuur waarin teamspirit, wederzijds respect en jouw persoonlijke groei centraal staan.
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Boekhoudkundig beheer uitvoeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.