Business Process & Office Manager
KS Consulting Belgium · Regio Mechelen · 2026-09-09
Over deze functie
Als Business Process & Office Manager ben je de verbindende schakel tussen management en verschillende kantoren en zorg je voor een efficiënte, uniforme en kwalitatieve interne werking. Je combineert procesoptimalisatie en kwaliteitsbeheer met office- en financiële administratie en neemt een coördinerende rol op bij de integratie van nieuwe kantoren. Je werkt hoofdzakelijk vanuit regio Turnhout of regio Mechelen en bent regelmatig aanwezig op andere locaties.
**Functie omschrijving**
* Je analyseert interne processen en werkwijzen en zet verbeteringen op rond efficiëntie, kwaliteit, structuur en uniformisering tussen de verschillende kantoren.
* Je ondersteunt het management en de kantoorverantwoordelijken en fungeert als centrale schakel voor organisatorische en administratieve vraagstukken.
* Je coördineert de algemene office- en financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer, leveranciersbetalingen en ondersteuning bij btw en afsluitingen.
* Je centraliseert en beheert interne procedures, documentatie, relevante wetgeving, softwarelicenties en andere kantoorgerelateerde processen.
* Je neemt bij overnames en integraties van nieuwe kantoren de projectcoördinatie op en bewaakt een vlotte organisatorische, administratieve en praktische overgang.
* Je ondersteunt de interne communicatie en coördineert organisatiebrede initiatieven zoals infodagen, interne activiteiten en personeelsevents.
* Een vaste en veelzijdige functie binnen een stabiele, groeiende en professionele organisatie.
* Een centrale rol met rechtstreekse samenwerking met het management en verschillende kantoorverantwoordelijken.
* Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om processen en interne werkwijzen daadwerkelijk te verbeteren.
* Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een bedrijfswagen en interessante extralegale voordelen.
Gevraagde vaardigheden
- De activiteiten van een team coördineren
- Procedures voor de behandeling van marktverrichtingen bepalen en toepassen (bevestiging van doorgegeven orders, afwikkeling van producten, ...)
- Periodieke rapportages opstellen over beheer, resultaten, ...
- De dagelijkse resultaten bepalen per product of productlijn (aandelen, renteproducten, ...) en evolutiecurven opstellen
- De kwaliteit van behandelingsprocedures van marktverrichtingen opvolgen (termijnen, tracking error, ...)
- Boekhoudkundige registraties van marktverrichtingen verifiëren en verschillen met de rapportering van beurshandelaars of effectenmakelaars corrigeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.