Business Operations Administrator

Over deze functie

In een innovatieve en snelgroeiende scale‑up krijg je een centrale rol binnen de operationele ruggengraat van de organisatie. De functie combineert financiële administratie, HR‑processen en structurele ondersteuning, met een sterke focus op nauwkeurigheid, ownership en continue verbetering.

* Dagelijkse opvolging en uitvoering van financiële en HR‑administratie.
* Samenwerken met externe partners zoals accountant en sociaal secretariaat.
* Rapporteren aan de CEO en zelfstandig beheren van standaardprocessen.
* Verwerken en controleren van inkomende facturen, onkosten en betalingen.
* Voorbereiden en opvolgen van uitgaande facturen.
* Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
* Onderhouden van klanten‑ en leveranciersgegevens.
* Voorbereiden van btw‑aangiftes en accountingdocumenten in samenwerking met de externe accountant.
* Ondersteunen van maand‑ en kwartaalafsluitingen.
* Opstellen en opvolgen van cashflowoverzichten.
* Voorbereiden en actualiseren van cashflowprognoses op basis van verkoop‑ en kostengegevens.
* Zorgen voor een volledige, correcte en actuele financiële administratie.
* Identificeren en implementeren van praktische verbeteringen in processen.
* Beheren van personeelsadministratie zoals contracten, payrollinput en afwezigheden.
* Coördineren van onboardingadministratie voor nieuwe medewerkers.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR‑gerelateerde vragen.
* Bewaken van correcte en conforme HR‑processen.
* Structuur en overzicht bewaren binnen een klein en groeiend team.
* Inzetten van tools, waaronder AI, om administratieve processen te optimaliseren.

* Een sleutelrol binnen een groeiende en gespecialiseerde scale‑up.
* Duidelijke verantwoordelijkheid en autonomie binnen het eigen domein.
* Directe impact op de dagelijkse werking van de organisatie.
* Mogelijkheden om mee te groeien met de evolutie van het bedrijf.
* Een hecht team met korte communicatielijnen.
* Competitief salaris en flexibele arbeidsvoorwaarden.