Business Assistant Zaventem - International Company
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Zaventem · 2026-07-16
Over deze functie
Onze klant is een groot, internationaal bedrijf met kantoren verspreid over België en een sterke aanwezigheid in verschillende Europese landen. Binnen dit professionele en dynamische kader staan samenwerking, groei en welzijn van de medewerkers centraal.
Jobomschrijving
* Voorbereiden en opvolgen van klantvoorstellen en contracten.
* Configureren en beheren van projecten in interne systemen.
* Herzien en finaliseren van documenten volgens kwaliteitsprocedures.
* Bewaken van administratieve verplichtingen en deadlines.
* Ondersteuning van het managementteam en organisatie van vergaderingen.
* Klantcontact onderhouden en bijdragen aan een uitstekende service.
* Vertalingen (NL/EN) en ondersteuning bij personeelsadministratie.
* Organiseren en opvolgen van zakenreizen.
* Werken binnen een **stabiel en internationaal bedrijf**.
* Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
* Een open werkcultuur waar samenwerking en respect centraal staan.
* Competitief salarispakket met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoedingen, reiskostenvergoeding, gsm-abonnement en meer.
* Flexibiliteit: mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week na de inwerkperiode.
* Een actieve cultuur met teambuildings en events.
* Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance.
Gevraagde vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.