Business Assistant (m/w/d)

Über diese Stelle

Administration & Office ManagementOrganisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen.
Finance & ControllingUnterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Einkauf & Supply ChainUnterstützung des operativen Einkaufs von der Angebotseinholung bis zur Bestellabwicklung.
Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen und Reklamationen.
Human ResourcesUnterstützung im Recruiting, Onboarding sowie bei administrativen Personalprozessen.
Pflege von Personalunterlagen und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen.
Internationale ZusammenarbeitUnterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den deutschen und chinesischen Standorten.
Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Übersetzungs- und Abstimmungstätigkeiten.
Projekt- und SonderaufgabenMitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
Übernahme vielfältiger kaufmännischer und administrativer Sonderaufgaben entsprechend den Unternehmensanforderungen.

erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen
Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Hohe Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Can-do-Mentalität
Freude daran, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Deutschland und China
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
Flexible Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen,...)
Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für Präzisionstechnik