Bouwkundig Administratief bediende
KS Consulting Belgium · Regio Antwerpen · 2026-07-02
Over deze functie
Ben jij een georganiseerde administratieve duizendpoot met interesse in de bouwsector? In deze afwisselende functie combineer je **2 dagen per week onthaal en kantooradministratie** met **3 dagen werfadministratie op verschillende bouwwerven in de regio Antwerpen, Brussel en Gent**. Je bent een belangrijke schakel tussen kantoor en werf en zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt.
**Functie omschrijving**
* Je staat in voor het vriendelijk onthaal van bezoekers en ondersteunt het kantoor met receptietaken.
* Je beheert de algemene mailbox, telefonie, post en inkomende pakketten.
* Je ondersteunt in agendabeheer, vergaderplanning, bestellingen en praktische kantoororganisatie.
* Je volgt werfadministratie op zoals factuurcontrole, contractopmaak en administratieve opvolging op de werf.
* Je beheert en actualiseert KVM-plannen (Kwaliteit, Veiligheid, Milieu) en werfdocumentatie via SharePoint.
* Je ondersteunt bij het opmaken van as-built dossiers en zorgt voor een correcte digitale archivering.
* Een afwisselende functie met combinatie van kantoorwerk en werfopvolging.
* Een voltijdse werkweek van 8u tot 17u met 1 uur middagpauze.
* Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Variatie in werkplek: kantoor regio Antwerpen en werven in Gent, Leuven en Brussel.
* Een dynamische werkomgeving binnen de bouwsector met veel autonomie.
* Een rol met impact waarin je een centrale administratieve spilfunctie vervult tussen kantoor en werf.
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.