Beleidsondersteuner Organisatie en HR (50 - 60%)

Over deze functie

**CONTEXT**

VZW De Omkadering overkoepelt de activiteiten van drie werkingen:

– Psychosociaal Revalidatiecentrum Route 11
– Revalidatievoorziening Verslavingszorg ’t Kader
– MSOC, ambulante verslavingszorg

Deze vacature heeft betrekking op de functie van **Beleidsondersteuner** **Organisatie en HRM** (50% – 60%) binnen de overkoepelende werking van De Omkadering. Je werkt nauw samen met twee administratieve collega’s en ondersteunt de stafmedewerker en directie in de uitwerking van beleidsbeslissingen, HR‑processen, communicatie en GDPR.

**DOEL VAN DE FUNCTIE**

Het doel van de administratief medewerker is het **uitvoeren van administratieve, communicatieve en HR‑ondersteunende taken** teneinde een maximale ondersteuning te bieden aan de stafmedewerker en de directie. De medewerker vertaalt beleidsbeslissingen naar concrete documenten, processen en communicatie, en draagt bij aan een professionele en efficiënte organisatiewerking.

**TAKENPAKKET**

**HR-procesondersteuning en beleidsuitwerking**

* **Uitschrijven HR-processen**: re-integratie, vorming, welzijn, huishoudelijk reglement
* **Vertalen van beleidsbeslissingen naar procedures**
* **Opstellen checklists en onboardingflows**
* **Voorbereiden HR-documentatie**: sjablonen, infobundels, stappenplannen
* **Informatie verzamelen:** regelgeving, sjablonen, good practices
* **Interne afstemming** met afdelingshoofden over implementatie
* **Ondersteuning strategische cel** in voorbereiding en opvolging van acties
* **Ondersteuning vacaturebeheer** teksten, publicatie, communicatie

**Communicatie (intern & extern)**

**Organisatie & events**

**GDPR & informatieveiligheid**

**AANBOD**

* Contract van onbepaalde duur
* 50% – 60% tewerkstelling
* Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor groei
* Een warme, professionele werkplek in een groene omgeving
* Mogelijkheid tot opleiding (o.a. GDPR, HR‑processen, communicatie)
* Benefits at Work

**SALARIS**

Weddeschaal volgens Paritair Comité 330 – **IFIC categorie 14**