Bediende projectadministratie en planning met technische affiniteit
MANPOWER · Merelbeke-Melle · 2026-06-09
Over deze functie
**Jouw verantwoordelijkheden**
**Projectadministratie**
* Beheren en opvolgen van **projectdossiers** (offertes, meerwerken, facturatie)
* Administratieve ondersteuning bij **offerteverwerking en opdrachten**
* Waken over correcte en volledige **dossierregistratie**
**Planning & projectopvolging**
* Ondersteunen van projectteams in de **planning en coördinatie van activiteiten**
* Voorbereiden en organiseren van **vergaderingen en overlegmomenten**
* Opvolgen en registreren van **actiepunten en deadlines**
**Opleidings- en personeelsadministratie**
* Coördineren en registreren van **opleidingen en trainingen**
* Verzamelen van aanwezigheden en opleidingsdata
* Opstellen van **verslagen en administratieve opleidingsdossiers**
**Interne communicatie & ondersteuning**
* Verspreiden van **interne communicatie en dienstmededelingen**
* Praktische ondersteuning bij teamactiviteiten
* Fungeren als **aanspreekpunt voor administratieve vragen**
* Een uitdagende functie met **veel variatie en verantwoordelijkheid**
* Werken aan innovatieve projecten binnen **smart technologies**
* Een dynamische en collegiale werksfeer
* Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
* Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
* Werkzekerheid binnen een **sterke en groeiende groep**
* Bachelors die afstuderen zijn ook welkom om zich kandidaat te stellen
**Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Emma naar [email protected] of bel ons op het nummer 0496 52 42 60**
**Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur**
***Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn***
Gevraagde vaardigheden
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.