Baliemedewerker / Secretariaatsmedewerker (deeltijds 24u/week)
Ortho-Invest · Schilde · 2026-09-15
Over deze functie
Voor onze moderne en dynamische orthodontiepraktijk in Schilde zijn wij op zoek naar een Baliemedewerker / Secretariaatsmedewerker om ons team van 9 collega’s te versterken.
Je bent het **eerste aanspreekpunt voor onze patiënten** en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast neem je verschillende **administratieve en organisatorische taken** voor je rekening, zoals agendabeheer, telefonie, e-mails en het beheer van patiëntendossiers.
Het is een veelzijdige functie waarin **patiëntencontact, administratie en organisatie** centraal staan.
* Een **deeltijdse functie van 24 uur per week**, verdeeld over 3 werkdagen.
* Je werkt op **maandag, woensdag en vrijdag** en de **uren variëren tussen 8.00 tot 18.00 uur.**
* Een **afwisselende en verantwoordelijke job** met veel patiëntencontact.
* Een moderne en aangename werkomgeving.
* Een **warm en collegiaal team** van 9 collega’s.
* Een goede **opleiding en begeleiding**.
* **Maaltijdcheques**.
* Een fijne werksfeer waarin **samenwerking, kwaliteit en patiëntentevredenheid** centraal staan.
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Personen onthalen
- De status van dossiers opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.