Backoffice & Sales Coordinator

Over deze functie

**Word jij onze nieuwe Warscollega?**

Ben jij hands-on, enthousiast & gedreven, met een voorliefde voor een technisch product en open voor een nieuwe uitdaging?

Bij Warsco Units kom je terecht in een veelzijdig familiebedrijf in volle groei. Door onze rijke geschiedenis zijn wij uitgegroeid tot specialisten in de modulaire unitbouw in België en omstreken. Wij staan in voor het ontwerp, de productie, de verhuur/verkoop, het transport, de plaatsing én de service voor onze units.

Achter elk succesvol project staat een gemotiveerd team van vakmensen die kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal zetten. Wil jij meebouwen aan oplossingen die écht het verschil maken? Ontdek onze vacatures en versterk ons team.

**Jouw Taken & Verantwoordelijkheden**

Je controleert, analyseert en coördineert, en vormt daarbij een belangrijke schakel tussen verkoop, logistiek en productie.

Je neemt verkoopdossiers over van de verantwoordelijke nadat de afspraken met de klant zijn vastgelegd.

Je analyseert het dossier en controleert of alle noodzakelijke informatie aanwezig is voor een correcte uitvoering.

Je bewaakt de volledigheid, haalbaarheid en kwaliteit van het dossier gedurende het volledige traject.

Je controleert plannen, technische tekeningen, specificaties en andere projectdocumenten op juistheid en volledigheid.

Je gaat na of alle afgesproken configuraties, opties en technische vereisten correct werden verwerkt en volgt wijzigingen op.

Je detecteert onduidelijkheden, afwijkingen of ontbrekende informatie en koppelt deze tijdig terug naar de betrokken collega's.

Je zorgt ervoor dat alle vereiste documenten, attesten en technische fiches beschikbaar en correct gearchiveerd zijn.

Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de verschillende betrokken partijen.

Je ondersteunt de voorbereiding en administratieve opvolging van aanbestedingsdossiers.

Je controleert bestekken, aanbestedingsdocumenten en indieningsvereisten op volledigheid en conformiteit.

Je verzamelt de nodige informatie bij interne stakeholders en zorgt ervoor dat aanbestedingsdossiers tijdig en correct worden ingediend.

Je bewaakt de verschillende deadlines en voorwaarden verbonden aan aanbestedingsprocedures.

* Voltijdse tewerkstelling (39u/week)
* Een afwisselende job met verantwoordelijkheid binnen een professionele omgeving
* Een job waarin je jouw vaardigheden verder kan ontwikkelen en doorgroeien
* Een warme Warscofamilie met collegialiteit, betrokkenheid en korte communicatielijnen
* Werken voor een gevestigde waarde in unitbouw met meer dan 50 jaar expertise, binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf
* Marktconforme verloning, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques