BACKOFFICE MEDEWERKER ORDERADMINISTRATIE | MAALTIJDCHEQUES + EX

Over deze functie

Hou je graag overzicht over bestellingen, levertermijnen en administratie? Als backoffice medewerker orderadministratie zorg je ervoor dat een bestelling correct doorstroomt van verkoop naar productie en logistiek. Je houdt klanten op de hoogte, bewaakt deadlines en zorgt dat de administratie klopt.

**Wat ga je doen?**

Je werkt binnen een groeiende onderneming en vormt de administratieve schakel tussen klant, verkoop, productie en logistiek. Een job voor iemand die graag structuur brengt en niet wacht tot een probleem zichzelf oplost.

• Je voert bestellingen in en bevestigt orders aan klanten

• Je verzorgt de bijhorende orderadministratie

• Je stemt levertijden af met productie en logistiek

• Je volgt afgesproken leveringstermijnen nauwgezet op

• Je informeert klanten wanneer een levering vertraging oploopt

• Je organiseert transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke

• Je houdt klantengegevens en dossiers correct bij

• Je communiceert klachten naar de juiste interne afdeling

• Je stelt productieorders op

• Je maakt facturen en leveringsnota's op

• Je verzorgt het eerste telefonische onthaal

• Je bent back up voor de logistiek verantwoordelijke

Je krijgt dus meer verantwoordelijkheid dan alleen orders ingeven. Je volgt dossiers verder op, schakelt tussen verschillende afdelingen en zorgt dat klanten correcte informatie krijgen.

**Wat krijg je ervoor terug?**

• Een voltijdse bediendefunctie

• Een loon dat bespreekbaar is volgens je ervaring en competenties

• Maaltijdcheques

• Een hospitalisatieverzekering

• Aanvullende CAO verlofdagen

• Inhaalrust bovenop je verlof

• Een opleiding bij de start zodat je de interne werking en processen leert kennen

• Een gevarieerde combinatie van orderadministratie, klantencontact en logistieke opvolging

• Verantwoordelijkheid over je eigen dossiers

• Contact met verschillende afdelingen binnen de onderneming

• Ruimte om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen

• Een functie waarin je kunt doorgroeien in kennis en verantwoordelijkheid